• Взаимодействия с клиентами

1. Прием заказа согласование параметров товаров
2. Подготовка и подписание договоров
3. Организация процесса поставки товара
4. Контроль оплат
5. Ведение документооборота
6. Обеспечение гарантийного, после продажного сервиса.

• Взаимодействия с поставщиками

1. Поиск, мониторинг цен и проведение переговоров с поставщиками
2. Согласование параметров и сроков поставки товаров, комплектующих
3. Контроль расчёта с поставщиками
4. Контроль доставки товара
5. Документооборот с поставщиком

• Участие в торгах (Prozorro)

1. Подготовка полного пакета документов для участия в торгах (как участника)
2. Подача документов для участия в тендере в системе Прозорро
3. Формирование ценового предложения

• Работа с подрядными организациями (монтаж)

1. Постановка задач подрядчику по монтажу
2. Приём и сдача работы
3. Определение стоимости работ и расчёт (стоимости, себестоимости)
4. Урегулирование спорных ситуаций с заказчиком (поиск оптимальных решений)

• Организация собственного производства и ведение склада

1. Ведение складского учёта («Мой склад»)
2. Организация производства и контроль
3. Производство с помощью подрядчиков (размещение контроль, приём работ, товаров)
4. Формирование, контроль оптимизация себестоимости.

Достижения и результаты:

Построение долгосрочных, взаимовыгодных отношений.

Проведение успешных переговоров с поставщиками, получение наиболее выгодных условий сотрудничества для компании.

Более 80% успешно проведённых торгов.

Своевременное и успешное проведение монтажных работ.

Точные и понятные учётные формы склада/производства.

Количество подчиненных: 5 человек.

Штат компании: 8 человек.

• Коммуникация с клиентами;
• Ведение и поддержка клиентов (банки);
• Участие в торгах (Прозорро);
• Составление коммерческих предложений;
• Контроль дебиторской задолженности;

Достижения и результаты:

Дружеские, взаимовыгодные отношения с клиентами.

Своевременные оплаты.

• Организация сервиса и обслуживания посетителей в приемной Главного офиса компании;
• Подготовка аналитических материалов, анализ рынка, мониторинг конкурентов;
• Взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами
• Подготовка сводных отчетов по затратам офиса. Планирование бюджета;
• Работа с поставщиками товаров и услуг на тендерной основе (мониторинг цен на товары и услуги, ведение переговоров, подготовка договоров с поставщиками);
• Подбор персонала (размещение вакансии, проведение первичного собеседования);
• Ведение документации по приёму, переводу и увольнении кадров;

Достижения и результаты:

Слаженная работа со всеми службами.

Более 10 закрытых вакансий.

Комфортабельный, чистый, уютный офис.

• Организация работы управления;
• Обучение, организация, контроль и координирование работы сотрудников, занятых в новом проекте системы электронного документооборота (программный комплекс Directum);
• Выявление, корректировка ошибок и контроль полноты юридических дел физических лиц и корпоративных клиентов;
• Консультационная работа с сотрудниками отделений;

Достижения и результаты:

Организация и запуск подразделения

Переход всех отделений банка на электронный документооборот