Консультація клієнтів та продаж товарів та послуг компанії, створення документів для клієнтів: комерційних пропозицій, договорів, накладних, рахунків, виконання плану продажу, задач керівництва, робота з гарячими клієнтами, пошук нових клієнтів та налагодження зв’язків з клієнтською базою, вивчення та аналіз діяльності конкурентів на ринку, робота з внутрішньо програмою Ocean R2, В2В

Виконання доручень керівника проекту: підготовка документів для закриття робіт та передачі об'єктів замовнику (збір необхідних документів для укладення договорів, підготовка договорів до підпису, акти виконаних робіт, акти приймання передачі документації, інвойси, Completion Certificate, технічна документація). Допомога головному бухгалтеру по первинній документації ( опрацювання рахунків, внесення їх в 1С, рознесення банківських виписок, авансові звіти, систематизація отриманих документів). Контроль за забезпеченням офісу всім необхідним( канцтовари, сервіс техніки, вода та кава). Відправка та отримання кореспонденції.

Виконання доручень керівника

робота з фізичними і юридичними особами при підготовці всього комплексу документів, для здійснення будь-яких нотаріальних дій (прийом документів і робота з людьми, правовий аналіз, складання і друк документів),подготовка і складання договорів (купівлі-продажу, іпотечних договорів, застави майна, оренди, позики і т.п.), заповітів, свідоцтв, заяв, довіреностей, заповнення банківських карток, робота з реєстрами, ведення діловодства, архіву, ведення статистичної і податкової звітності приватного нотаріуса, консультування клієнтів.

складання і правовий супровід договорів, ведення договорів оренди нежилих приміщень і споруд, представлення інтересів підприємства в суді, в інших установах, організаціях, узгодження організаційно-розпорядчих документів, надання консультаційної допомоги працівникам підприємства; складання зовнішньоекономічних контрактів купівлі - продажу, комерційних пропозицій; контроль і відстежування постачань; укладення договорів з транспортно - експедиційними компаніями; робота з документами (сертифікати відповідності, митні декларації, CMR, TIR, контракти, додаткові угоди до контрактів, листи, рахунки - фактури, акти виконаних робіт), організація роботи офісу, адміністрації компанії, керівництво співробітниками офісу: водії, кур'єри, секретарі, планування графіка роботи, розподіл навантаження, контроль за виконанням, підготовка і організація зборів, підготовка презентацій, участь в переговорах, організація місцевих і зарубіжних відряджень керівників прийом відвідувачів і делегацій, укладення договорів.

работа з первинними бухгалтерськими документами, облік витрат та розподіл їх за статтями, розрахунок зарабітної плати робітників, облік надходження і витрачання грошових коштів, заміщення обов'язків колег, документообіг, прийом вхідних дзвінків; робота з вхідною, вихідною кореспонденцією (відправка звичайних і рекомендованих листів, прийом посилок); відправка, прийом електронної пошти, прийом клієнтів; розрахунок кошторисної документації (підготовка рахунків, накладних)