Обов'язки

• ведення обліку особового складу навчального закладу та його підрозділів згідно з уніфікованими формами первинної облікової документації;
• оформлення прийому, переведення, звільнення працівників відповідно до чинного законодавства про працю, внутрішніх інструкцій і наказів керівництва;
• підготовка та узагальнення інформації про кількісний склад персоналу, оновлення та ведення обліку руху працівників у базі даних "Медичні кадри";
• складання звітності про роботу з кадрами відповідно до встановлених норм і регламентів.

Досягнення:

• розробка та впровадження кадрових наказів, що враховують особливості релокації навчального закладу з зони бойових дій та організації дистанційного навчання;
• забезпечення безперебійного кадрового документообігу під час складних умов релокації;
• оптимізація процесів обліку та управління персоналом шляхом ефективного використання програмного забезпечення для роботи з базою даних "Медичні кадри";
• своєчасна та коректна підготовка звітності, яка сприяла успішній роботі навчального закладу в умовах дистанційної діяльності.

• участь в реалізації 17 бізнес-проєктів для розвитку малого та середнього підприємництва, зокрема за підтримки міжнародних грантів (підготувала та отримано грант на офісну техніку від міжнародної програми «EU4Business», співфінансованої ЄС та урядом Німеччини через GIZ Ukraine - більше 92,0 тисячі гривень);
• забезпечила участь в грантовій програмі від Ukrainian Women Entrepreneurs Hub для підтримки жінок-підприємиць;- забезпечила участь та перемогу в І етапі конкурсного відбору номінантів національної премії Ukrainian Enterprise Promotion Awards 2024 (Національна премія UEPA 2024 ініційована Міністерством економіки України, Міністерством цифрової трансформації України та Офісом з розвитку підприємництва та експорту у межах проєкту EU4Business: SME Policies and Institutions Support (SMEPIS), що реалізується Ecorys у консорціумі з GIZ, BRDO та Civitta за фінансової підтримки Європейського Союзу.);
• взяла участь в організації 15 тренінгів для діючого підприємництва та бажаючих започаткувати власну справу, в тому числі жінок-підприємиць, внутрішньо переміщених осіб та ветеранів;
• співпрацювала з міжнародними організаціями (ESTDEV, USAID) у межах проєктів економічного розвитку;
• ініціювала створення та підтримую активний Телеграм-канал РФПП для поліпшення комунікації та інформування підприємців про можливості розвитку.
• надаю інформаційні та консультаційні послуги для підприємців і стартаперів щодо розробки інвестиційних і іміджевих проєктів, бізнес-планів та стратегії розвитку.
• консультую з питань написання грантових заявок, бізнес-планів та створення презентацій для ФОП, допомагаю з реєстрацією ФОП і менторською підтримкою для розвитку бізнесу.
• надаю менторську допомогу у створенні бізнес-презентацій та підготовці до подання заявок на конкурси для підприємців.

Реєстрація особистих даних пацієнта, інформації про стан пацієнта, час прийому та направлення до конкретного лікаря та відділення тощо. Внесення цих відомості в електронну базу лікарні, забезпечення конфіденційності інформації про пацієнтів. Щоденне інформуванні керівництва лікарні про аналітику щодо пацієнтів, які поступили або виписалися з лікарні

• Аналізувала та прогнозувала суспільно-політичні процеси в межах Куп'янської міської громади для прийняття ефективних рішень.
• Вела консультації з громадськістю щодо формування та впровадження державної і місцевої політики, зокрема інформаційної, сприяючи зміцненню зв’язків між владою та громадянським суспільством.
• Забезпечувала інформаційний супровід діяльності міської ради, створюючи контент для офіційного сайту та соціальних мереж.
• Протистояла дезінформації та маніпуляціям через оперативне реагування на критичні зауваження, підготовку аналітичних повідомлень та коротких меседжів для роз’яснення складних питань громадськості.
• Встановлювала й підтримувала зв'язки з місцевими та регіональними об'єднаннями громадян, ініціюючи заходи для розвитку громадянського суспільства.
• Координувала взаємодію із засобами масової інформації: організовувала прес-конференції та брифінги, писала прес-релізи, анотації та інші матеріали для висвітлення ключових подій і ініціатив міської ради.

• Керувала діяльністю управління, відповідала за аналіз та прогнозування економічного і соціального розвитку міста, визначала пріоритети для стратегічного планування.
• Забезпечувала захист прав споживачів та розробляла пропозиції для розвитку споживчого ринку й сфери послуг, підвищувала якість обслуговування в торгівлі, громадському харчуванні та побуті.
• Організовувала виставки та ярмарки для підтримки місцевої економіки;
• Займалась реалізацією політики управління комунальною власністю, включно з орендою та продажем майна.
• Координувала роботу міського пасажирського транспорту та контролювала виконання договірних умов автомобільними перевізниками.
• Контролювала дотримання норм регуляторної політики та ініціювала зміни в договорах і нормативних актах міста.
• Проводила тренінги для підвищення інвестиційної привабливості громади, надавала консультації з розробки інвестиційних проектів.
• Аналізувала ставки місцевих податків і розробляла рекомендації для їх оптимізації.

• Організація роботи та надання методичної підтримки з питань житлово-комунального господарства, розробка та впровадження заходів для покращення якості послуг.
• Надання інформаційної та консультаційної допомоги при створенні ОСББ, супровід документації, контроль і аналіз результатів діяльності.
• Розробка пропозицій до програм соціально-економічного розвитку міста та проєкту бюджету для забезпечення сталого розвитку комунальної інфраструктури.
• Координація надання житлово-комунальних послуг населенню міста незалежно від форми власності підприємств, що їх надають.
• Участь у розробці стратегій модернізації ЖКГ та бюджетної сфери для значного зменшення енергоспоживання.
• Підготовка відповідей на запити центральних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств та громадян щодо питань, які належать до компетенції управління.
• Проведення тренінгів і семінарів, підготовка презентацій та звітів для ефективної комунікації та інформування щодо діяльності управління.

• Координувала роботу центрів обслуговування платників (ЦОП), розробляла та впроваджувала організаційні документи для забезпечення ефективної роботи центрів.
• Створювала графіки роботи фахівців ЦОП, оперативно вносила зміни у разі потреби та забезпечувала безперебійну діяльність.
• Вирішувала проблемні питання, що виникали під час роботи центрів, вживала оперативних заходів для їх усунення.
• Організовувала навчання персоналу, відповідального за обслуговування платників, забезпечувала високу якість послуг.
• Консультувала громадян щодо адміністративних послуг, електронних сервісів податкової служби та загальних питань податкової політики.
• Відповідала за роботу зі зверненнями громадян та розповсюдження публічної інформації.
• Створювала та поширювала інформаційні матеріали щодо змін у податковому законодавстві, підготовлювала пояснювальні повідомлення для громадськості.

• моніторинг прийнятого стратегічного плану та аналіз запровадження його етапів, аналіз слабких та сильних сторін, коригування пріоритетів;
• прийняття та обробка електронної пошти, робота з масивами у форматі Excel та базами даних,
• організація роботи зі зверненнями громадян відповідно до Закону України та нормативних актів, з моменту реєстрації до моменту надання заявнику кінцевого продукту,
• організація та проведення особистих прийомів міським головою та його заступниками,
• організація та контроль наданих доручень після прийому,
• організація діловодства, підготовка службових листів, рішень, наказів та розпоряджень, розробка нормативно-правових актів для підвищення ефективності та якості надання управлінських послуг
• Планування та організація своєї роботи
• Дотримання встановлених процедур і стандартів якості
• Постійне навчання та розвиток професійних навичок
• Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням
• Встановлення пріоритетів для ефективного виконання завдань
• Дотримання корпоративної культури та цінностей

• Організація навчального процесу
• оператор комп'ютерного набору
• Ведення викладацької діяльності з практичної роботи з таких дисциплін: "Економіка підприємства", "Теорія бухгалтерського обліку та основи початкового аналізу".
• Друк текстів, розробка електронних таблиць