Основні обов’язки:
Надання послуг з організаційного супроводу та координації роботи осередку:
• Ведення робочої гугл-документації, гугл-таблиць, календарів подій, звітності. Збір даних, обробка інформації та поширення між відділами за запитом.

• Реєстрація і координація звернень батьків. Ведення CRM-системи, Телеграм-каналу.

• Формування графіка роботи команди в осередку.

• Планування та координація набору груп, контактування з батьками, створення графіка занять психологів.

• Планування фінансових потреб центру, ведення звітів за витратами, ведення загального бюджету осередку.

• Закупівля обладнання та матеріалів для роботи осередку.

• Планування та організація різноманітних заходів і подій в осередку.

• Підготовка звіту за результатами проведених в осередку заходів.

Послуги з публічної презентації та поширення інформації про осередок:

• Презентація роботи осередку партнерам і підопічним. Грамотне надання інформації про події, заходи, умови відвідування осередку.

• Поширення інформації про роботу осередку та заходи, що проводяться, на локальних медіаресурсах і місцях скупчення цільової аудиторії.

• Налагодження комунікації з можливими партнерами, ГО, місцевими адміністраціями, налагодження співпраці з місцевими органами влади, селищними радами та відділами освіти в громадах, волонтерськими ініціативами.

• Представництво Фонду на профільних відкритих заходах.

• Участь у загальних зустрічах-синхронізаціях з менеджерською командою Фонду, комунікація з іншими відділами.

• Налагодження процесів забезпечення, комфорту та порядку безпосередньо в приміщенні осередку.

- наповнення карток товару

- пошук і внесення на сайт контенту на різних CMS

- створення нових сторінок сайту, редагування існуючих

- пошук та обробка зображень у фото-редакторах

- пошук та збір інформації за різними напрямами

- робота з Google таблицями, документами

- організація, завантаження файлів на Google Drive, Dropbox

- робота з різними CRM-системами

- редагування, обробка резюме кандидатів згідно вимогам у резюме-конструкторі

- завантаження готових pdf-файлів на Google Drive

- робота з Google-таблицями

- робота з LinkedIn Recruiter

- розсилка запитів та скриптів кандидатам

- ведення звітності у вигляді Google-таблиці

• Організація та ведення бібліотечного фонду
• Каталогізація та класифікація книжкових фондів
• Підготовка та оформлення бібліотечних матеріалів та виставок
• Надання консультацій користувачам з питань пошуку та використання літературних джерел
• Ведення обліку та статистики користування бібліотекою