23.07.2021 р. – 23.06.2025 р. ТОВ «ФЕРТЧЕМ». Постачання комплексних добрив

Посада: Офіс-менеджер/помічник керівника

- Здійснення оформлення та реєстрації розпорядчих документів на відрядження працівників / складання наказів на відрядження;

- Робота з вхідною та вихідною документацією;

- Оперативний пошук, систематизація та аналіз інформації для керівника;- Виписка довіренностей;

- Ведення телефонних переговорів;

- Пошук/бронювання готелів; жд/авіа квитків;

- Оформлення пакету документів та договорів поставки з контрагентами;- Внесення в 1С нових контрагентів;

- Пошук співробітників на підприємство для подальшого працевлаштування;

- Допомога в організації та проведенні внутрішніх заходів для співробітників.

02.12.2019 – 08.09.2020 рр. АТ «ПЕРШИЙ УКРАЇНСЬКИЙ МІЖНАРОДНИЙ БАНК»«Регіональний Центр у м. Одеса»

Посада: Секретар – референт / Помічник керівника

- Забезпечення та дотримання єдиного порядку реєстрації, розсилки, тиражування, обробки, проходження вхідної, вихідної та внутрішньої службової кореспонденції;

- Реєстрація документів, що надходять з Державних служб;- Ведення обліку робочого часу співробітників (табелювання) та заповнення даних по листках непрацездатності співробітників банку;

- Здійснення оформлення та реєстрації розпорядчих документів на відрядження працівників банку / складання наказів на відрядження;

- Організація прийому відвідувачів та телефонних переговорів керівника;

- Приймання кореспонденції, яка надходить на ім'я керівника, доведення до виконавця документів відповідно до резолюції;

- Ведення протоколу наради.

08.2016 — 07.2018 рр. ТОВ «Одеський дельфінарій»

Посада: Бухгалтер з послуг

- Виставлення рахунків на проходження дельфінотерапії;

- Відправлення рахунків, договорів, актів виконаних робіт електронною поштою контрагентам;

- Збір та оформлення документів за курсом дельфінотерапії(Договори, рахунки, акти.);

- Обробка отриманих SWIFT-переказів з банку та оформлення пакета документів на проплату;

- Угода з клієнтами проходження курсу реабілітації;

- Оформлення пакету документів та договорів з благодійними фондами;

- Оформлення актів виконаних робіт з фондами, а також з контрагентами;

- Листи до банку про отримання грошових переказів на реабілітацію;- Виписка довіреностей;

- Проведення у програмі 1С актів виконаних робіт, послуг;

- Оформлення, реєстрація та відправлення пошти;

- Отримання коштів у відділеннях банків;

- Проведення валютно-обмінних операцій.