• Кадри

• Microsoft Access

• Підбір персоналу

• Microsoft Excel

• Microsoft Word
• Створення презентацій
• Організація різного роду івентів, зустрічей та навчання

Начальник адміністративного та технічного відділу

• Організація роботи директора;
• Підготовка до нарад, конференцій, допомога у створенні презентацій та перекладі;
• Оформлення відряджень працівників, підготовка документів для нарахування добових
• Оформлення іншої документації: накази основної діяльності, вихідної та вхідної документації, договорів, списання матеріальних цінностей.
• Оформлення рахунків на оплату, заявки на платежі

• організація доставки службової кореспонденції та спеціальної документації.
• оформлення розпорядчих документів, наказів, листів, запитів, відповідей дописувачам статистичну, обліково-звітну та іншу встановлену документацію;
• інформування працівників про прийняті директором рішення.
• підготовка засідань нарад, переговорів, які проводить директор (збір необхідних матеріалів, проведення реєстрації учасників,)
• організація відряджень для працівників ТЦ, оформлення віз закордон.
• організація приймання відвідувачів, сприяння оперативності розгляду прохань і пропозицій працівників ТЦ.
• оформлення рахунків на оплату, заявки на платежі, передача їх до бухгалтерії ТЦ.
• оформлення, реєстрація та зберігання договорів, укладених ТЦ з іншими організаціями, призначення зустрічей та організація заключення цих договорів без права підпису;
• здійснення локальної роботи із засобами масової інформації (ЗМІ) під керівництвом відділу корпоративних комунікацій Головного офісу.
• здійснення своєчасного оновлення інформації на сторінці ТЦ внутрішнього сайту товариства (Інтранет).
• участь у інвентаризаціях товарно-матеріальних цінностей.
• переклад документів, вхідної та вихідної кореспонденції тощо
• одержання необхідної для роботи інформації, відомості від підрозділів або виконавців, їх аналіз
• співпраця з контролюючими органами та державними організаціями
• Організаційно-технічне забезпечення адміністративно - розпорядчої діяльності працівників з метою організації найбільш ефективної роботи;
• Облік обладнання та основних засобів, координація проведення їх інвентаризації;
• Співпраця з державними установами, замовлення ремонтних робіт та послуг підрядників;
• Співпраця з благодійними та громадськими організаціями та передач благодійної допомоги;
• Укладання договорів на поставку, виконання робіт, надання послуг, оренди та ін.
• Проведення списання товарно-матеріальних цінностей.
• Складання графіку роботи працівників;
• Координація замовлення необхідних матеріалів для внутрішнього використання компанії;

• організаційно-технічне забезпечення адміністративно-розпорядчої діяльності Керуючих торгівельною залою, надавання адміністративної підтримки, організація його робочого часу та різних зустрічей.
• Збирання, оброблення та подання інформації для підготовки та прийняття рішень як Керуючими торгівельною залою, так і директором ТЦ ;
• впровадження допомоги в організації та оформленні благочинних, спонсорських заходів, розважально-мотиваційних заходів для працівників ТЦ.
• Оформлення, реєстрація, видача та зберігання подорожніх листів водія вантажного автомобіля.
• Реєстрація мерчендайзерів та ведення звітності щодо їх роботи.
• Брала активну участь у відкритті Торгівельного центру: пошук обладнання для магазину, комунікація щодо укладання договорів з ними, викладка товару.