С 14.12.2015 по 11.01.2016 (временная занятость ): ООО с ИИ «Кимберли-Кларк Украина» , офис - менеджер

• Прием телефонных звонков и посетителей;
• Организация командировок;
• Обработка инвойсов, организация оплаты услуг;
• Контроль состояния офиса;
• Контроль работы курьера;
• Смежные функции (отчеты, перевод документации и т.п.)

• встреча посетителей
• отслеживание сроков договоров
• организация деловых встреч
• заказ и бронирование билетов
• ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами
• учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
• планирование, своевременное внесение изменений вграфик работы руководителя
• приём и обработка телефонных звонков

• организация работы нового офиса
• поиск и подбор персонала
• приём и обработка телефонных звонков
• анализ деятельности конкурентов
• ведение и предоставление всех необходимых документов и отчетов
• поиск новых партнеров
• робота с документооборотом (входящая, исходящая, внутренняя )
• анализ рынка
• оформление первичной бухгалтерской документации (счета-фактуры, накладные)
• работа с Бэк-офисом
• ведение базы клиентов
• заключение договоров
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• ведение деловой переписки
• сбор и обработка заказов
• работа с клиентами, дистрибьюторами компании, консультирование

• поиск и подбор персонала на складские, офисные вакансии, охраны;
• проведение собеседований
• контроль прохождения кандидатами испытательного срока
• формирование кадрового резерва
• взаимодействие с рекрутинговыми агентствами
• наполнение базы данных кандидатов
• мониторинг рынка труда
• размещение рекламы о вакантных должностях в интернет ресурсах и переоидических изданиях;
• опыт работы с контрагентами в сфере рекламы;
• постоянный мониторинг фирм - конкурентов;
• работа во внутренних программах (складских );
• все этапы собеседования и оформления сотрудников;
• ведение личных дел сотрудников;
• постоянная работа со специалистами по кадрам (сбор и передача необходимых документов);
• телефонное интервью;
• приём и обработка телефонных звонков;
• ведение статистических данных;
• подготовка и ведение медосмотра;
• ведение полной базы по медосмотру;
• общее количество ведения людей складских должностей от 550 до 700.

• поиск и подбор персонала;
• контроль работы официантов
• встреча и размещение посетителей
• проведение расчетов с клиентами
• обучение персонала
• приём и обработка телефонных звонков;
• размещение вакансий в интернет сетях и периодических изданий;
• работа с кассовым аппаратом;
• ведение отчётности;

В период работы, в РК "Корвет" также работала в автосалоне "Витал-А", Секретарь - референт

• организация деятельности офиса
• размещение рекламы в интернет сетях,
• учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю
• планирование, своевременное внесение изменений вграфик работы руководителя
• приём и обработка телефонных звонков;
• подбор персонала;

• организация открытия салона с «нуля»;
• подбор персонала;
• запись, прием клиентов;
• предоставление необходимой информации об услугах салона;
• проведение расчетов с клиентами;
• организация рекламы салона в сети Интернет и информационных справочниках;