Работала в 3 компаниях 13 лет 4 месяца
Юридические услуги, Другое
Помощник руководителя
Лексвелл и партнёры, АО ЮФ
Юридические услуги
11 лет 8 месяцев
02.2015 - по настоящее время
- составление аналитических материалов, внутренней отчетности;
- административные функции (подбор персонала, контроль расходов, курирование и контроль выполнения заданий административным персоналом);
- выполнение личных поручений руководителя (подбор и заказ техники, поиск и систематизация необходимой информации);
- поиск и работа с подрядчиками (клининговые и мувинговые фирмы, поставщики канцтоваров и т.д.);
- осуществление мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов;
- подготовка информации и материалов для принятия решения об участии в торгах;
- прием и распределение входящих звонков;
- перевод документов;
- поиск и бронирование гостиниц, организация трансфера для сотрудников компании;
- работа с офисной техникой (сканирование, копирование документов, прием и отправка факса);
- организация встреч гостей в офисе (приветствие, чай/кофе);
- работа с курьерскими службами;
- получение и отправка корреспонденции;
- подготовка рабочего места для новых сотрудников.
Пресс-секретарь
Общественная приёмная кандидата в народные депутаты
Другое
2 месяца
09.2014 - 10.2014
- участие в написании и редактировании выступлений, интервью, статей для кандидата в народные депутаты;
- поиск и обработка необходимой руководителю информации;
- приём посетителей, организация встреч кандидата с избирателями;
- подготовка официальных писем и информационная рассылка избирателям;
- приём и распределение входящих звонков, факсовых сообщений, электронной почты;
- организация поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- работа с оргтехникой (факс, сканер);
- организация жизнеобеспечения офиса (закупка канцтоваров, воды и т. п.)
Библиотекарь
"Государственная библиотека для юношества"
Другое
1 год 6 месяцев
02.2013 - 07.2014
- обслуживание посетителей;
- проведение культурных мероприятий в рамках библиотеки;
- ведение корреспонденции библиотеки с другими библиотеками, организациями и учреждениями;
- ответственность за сохранность документации фонда;
- исполнение временных поручений директора библиотеки;
- библиографическая обработка периодических изданий.
Ключевая информация
- навыки планирования и организации деятельности;
- умение находить и систематизировать информацию;
- опыт решения всех организационных вопросов в офисе;
- ответственность и целеустремленность
Училась в 1 заведении
Киевский национальный университет имени Тараса Шевченко
Филолог украинского и английского языков, институт филологии
Киев, украина, 2014
Владеет языками
Английский
выше среднего
Русский
свободно
Украинский
свободно
Курсы, тренинги, сертификаты
American Studies Course held by U. S. Embassy (2012)
Киев, 2012
- повышение знаний разговорного английского в ходе обсуждения различных тем с консулами Посольства США и другими участниками курсов;
- ознакомление с историей, политикой и экономикой США в ходе занятий по лингвострановедению.
Дополнительная информация
Компьютерные навыки
Опытный пользователь MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Личные качества
- ответственность
- коммуникабельность;
- исполнительность;
- стрессоустойчивость;
- целеустремленность
Цель
Получение должности ассистента руководителя
Мария
Мария
Ассистент руководителя
Киев
полная занятость
Последняя активность 10 лет назад