• Офисный водитель (легковые автомобили и микроавтобусы);

• Выполнял функции инженера по транспорту (организация роботы, которая сопровождает эксплуатацию служебных автомобилей, работа с документами, работа в учетной системе).

Функциональные обязанности:

Управление автопарком компании:

• Регистрация-снятие с учета автомомбилей компании в сервисных центрах МВД и воекоматах с оформлением всех необходимых документов;
• Контроль технического состояния автомобилей компании;
• Организация работы, которая сопровождает эксплуатацию автомобилей компании (плановые ТО, внеплановые ремонты, шиномонтаж (сезонный и по необходимости), мойка наружная и уборка салона автомобиля, восстановительный ремонт после страхового события, контроль и согласование всех перечисленных выше работ с поставщиками услуг (СТО, мойки, шиномонтажи, страховые компании и т.д.) на основании счетов, наряд-заказов, актов выполненных работ, накладных и т.д.);
• Страхование автомобилей компании по КАСКО и ОСАГО;
• Проведение тендеров и закупка необходимых запчастей, шин (зимние-летние) и аксессуаров для автомбилей компании с оформлением необходимых документов (приказы, служебные записки и т. д.);
• Организация закупки топлива для автомобилей компании с оформлением необходимых документов для данного процесса и конторль его использования. Подготовка ежемесячного отчета по расходу топлива в разрезе каждого автомобиля согласно детализации поставщика и передача его в бухгалтерию для его списания.
• Выдача, прием и контроль ведения путевых листов.
• Выдача/прием автомобилей сотрудникам компании и внешним партнерам для проведения тест-драйвов с оформлением необходимых документов;
• Контроль пробегов автомобилей компании;

Функциональные обязанности:

• Запуск пилотного проекта по спутниковой системе GPS мониторинга транспортных средств;
• Ведение переговоров с представителями компаний поставщиков систем GPS мониторинга транспортных средств;
• Контроль согласования договоров на пилотный проект по системе GPS мониторинга с поставщиками данных услуг;
• Определение модельного ряда автомобилей для последующего приобретения их в лизинг;
• Ведение переговоров с представителями лизинговых компаний;
• Рейтингование выбранных автомобилей по параметрам и техническим характеристикам;
• Анализ данных, полученных от лизинговых компаний;
• Составление единого реестра данных по всем транспортным средствам компании;
• Анализ и ведение отчета по эксплуатации транспортных средств компании (пробеги, топливо, затраты на регламентные ТО, ремонты).

Функциональные обязанности:

• Организация роботы, которая сопровождает эксплуатацию служебных автомобилей (плановые ТО, внеплановые ремонты, шиномонтаж (сезонный и по необходимости), мойка наружная и уборка салона автомобиля, восстановительный ремонт после страхового события, контроль и согласование всех перечисленных выше работ с поставщиками услуг (СТО, лизинговые компании, мойки, шиномонтажи и т.д.) на основании счетов, наряд-заказов, актов выполненных работ, накладных и т.д.);

• Организация и проведение мероприятий по оформлению допуска штатным и внештатным сотрудникам к управлению служебными автомобилями компании;

• Организация, координация, учет и контроль мероприятий по получению новых автомобилей, сдаче старых автомобилей, получению-сдаче подменных автомобилей (проверка транспортных средств, оформление необходимых документов);

• Ведение единого реестра данных по всем транспортным средствам компании;

• Наличие достоверной информации (с учетом соответствующих изменений) в информационной системе SAP по количеству транспортных средств, а также кому транспортные средства выданы;

• Обеспечение надлежащего документооборота с поставщиками услуг (лизинговые компании, мойка, парковка и т.д.);

• Формирование и ведение соответствующих отчетов, сопутствующих эксплуатации автомобилей (в формате MS Excel);

• Частичная подготовка сопутствующей документации для выбора поставщиков по видам услуг и товарно-материальным ценностям (лизинговые компании и транспортные средства, топливные компании, компании по услугам мойки и уборки салонов транспортных средств, компании по системам GPS мониторинга и т. д.);

• Мониторинг работы GPS-устройств, установленных на служебных автомобилях;

• Проверка показателей спидометров (одометров) служебных транспортных средств;

• Ведение архива документов по каждому автомобильному транспортному средству.

Функциональные обязанности:

Работа с клиентами лизинговой компании:

• Передача новых автомобилей клиентам с оформлением необходимых документов;

• Прием автомобилей, вышедших из лизинга или замена их на новые с оформлением необходимых документов;

• Организация обслуживания автомобилей (регламентное ТО, внеплановые ремонты, сезонный шиномонтаж), согласование перечня работ с клиентами и, при необходимости, оплаты.

  Сопровождение страховых случаев:

• Работа со страховыми компаниями;

• Контроль сроков ремонта;

• Согласование стоимости работ.

  Работа с СТО:

• Согласование счетов от СТО за обслуживание автомобилей;

• Контроль своевременной оплаты счетов;

• Контроль своевременного получения оригиналов документов с СТО;

• Контроль качества обслуживания автомобилей на СТО.

Функциональные обязанности:

Работа с клиентами лизинговой компании:

• Передача новых автомобилей клиентам с оформлением необходимых документов;

• Прием автомобилей, вышедших из лизинга или замена их на новые с оформлением необходимых документов;

• Организация обслуживания автомобилей (регламентное ТО, внеплановые ремонты, сезонный шиномонтаж), согласование перечня работ с клиентами и, при необходимости, оплаты.

  Сопровождение страховых случаев:

• Работа со страховыми компаниями;

• Контроль сроков ремонта;

• Согласование стоимости работ.

  Работа с СТО:

• Согласование счетов от СТО за обслуживание автомобилей;

• Контроль своевременной оплаты счетов;

• Контроль своевременного получения оригиналов документов с СТО;

• Контроль качества обслуживания автомобилей на СТО.

  Формирование отчетов, связанных с эксплуатацией автомобилей (пробеги, внеплановые ремонты, регламентные ТО, страховые события).