Офіс-менеджер

MONPACIE — це найяскравіша і творча компанія України, яка представлена 57 магазинами в мережі, і ось уже 18 років радує своїх покупців найбільшим і найрізноманітнішим асортиментом, а також високим рівнем обслуговування.

Вимоги до кандидатів:

• вища освіта;
• чудове знання ПК (Word, Excel на високому рівні);
• аналітичне мислення, комунікабельність, відповідальність, багатозадачність, бажання розвиватися у цій сфері.

Основні завдання:

• Організовує та здійснює діяльність із забезпечення робочого процесу керівництва, виконує доручення.
• Очолює та організовує роботу з підготовки та проведення заходів за участю керівництва, зокрема, ведення протоколу загальних зборів керівників структурних підрозділів.
• Здійснює організацію з проведення зустрічей, нарад, співбесід, тощо з дотриманням установленого в Компанії порядку та пропускного режиму.
• Організовує та проводить роботу по веденню діловодства (договори, листи, розпорядження, кореспонденція, накази з основної та адміністративно-господарської діяльності, тощо).
• Складає, підписує та видає довіреності веде їх реєстр.
• Виконує доручення по заповненню звітності.
• Проводить прийом та розподіл кореспонденції, документів з магазинів мережі.
• Здійснює підготовку до відправки та відправку кореспонденції, листів, документів, тощо Укрпоштою, Новою поштою, організовує виклик кур'єру.
• Щомісячно здійснює заповнення, консолідацію та ведення бюджету всіх структурних підрозділів.
• Здійснює роботу по веденню, узгодженню, реєстрації службових записок від керівників структурних підрозділів.
• Здійснює прийом, розподіл та контроль виконання заявок на ремонтні роботи (911).
• Провадить роботу з корпоративним мобільним оператором, щодо пакетів, відключення, відключення телефонних номерів. Веде облік закріплених за працівниками сим-карт, здійснює видачу, підключення тощо.
• Вживає заходів щодо забезпечення відповідних умов на робочих місцях та місцях загального користування, слідкує за дотриманням порядку та чистоті у офісі.
• Проводить роботу по забезпеченню працівників необхідними канцелярськими, господарськими товарами.
• За дорученням керівника представляє Компанію в органах, установах, організаціях, в т. ч. оформлює поїздки за кордон.
• Інша поточна робота з супроводу господарської діяльності.

Ставши частиною нашої команди Ви отримаєте:

• цікаву роботу у команді професіоналів;
• графік роботи: 09.00 — 18.00
• комфортний та стильний офіс у районі м. Оболонь (ТЦ Караван);
• стабільну оплату праці: на випробувальний термін 23000 грн. (2 місяці), після 25000 грн.
• офіційне працевлаштування, соціальні гарантії