Офіс-менеджер

Ми шукаємо організованого, уважного до деталей та сервісно-орієнтованого офіс-менеджера, який буде відповідати за комфорт, порядок та атмосферу в офісі, а також надавати операційну підтримку HR-процесам, зокрема рекрутингу лінійного персоналу магазинів.

Ця роль поєднує адміністративні задачі, турботу про офісний простір і комунікацію з людьми.

Основні обов’язки:

• Організація та регулярне онлайн-замовлення товарів для офісу:
  канцтовари, кава, чай, молоко, вода, печиво, фрукти та інші витратні матеріали

• Контроль залишків та своєчасне поповнення офісних запасів

• Підтримка порядку та затишної атмосфери в офісі

• Взаємодія з кур’єрами, постачальниками та сервісними компаніями

• Організація відряджень по Україні та за кордон:

• Пошук резюме кандидатів на позиції лінійного персоналу магазинів

• Первинна комунікація з кандидатами

• Організація та координація співбесід (онлайн / офлайн)

• Ведення базової звітності по кандидатах

Наші очікування

• Досвід роботи офіс-менеджером / адміністратором / HR-асистентом буде перевагою

• Високий рівень організованості та відповідальності

• Уважність до деталей та любов до порядку

• Вміння працювати організовувати відрядження за кордон

• Комунікабельність, доброзичливість, сервісне мислення

• Впевнене користування ПК, месенджерами та електронною поштою

Ми пропонуємо

• Гнучкий графік роботи в офісні дні: можливість починати робочий день у проміжку 09:00–10:00 та завершувати його з 17:00 до 18:00

• Гнучка перерва на обід у зручний для вас час

• Можливість віддаленої роботи — до 3 днів на місяць

• Додатковий вихідний у День народження

• Медичне страхування

• Подарунок -бонуси від компанії з нагоди Дня народження

• До 3 оплачуваних днів для відновлення здоров’я 

• Корпоративні знижки на товари компанії

• Кава, чай та свіжі фрукти в офісі на постійній основі

• Спільні обіди в офісі (піца або суші) — 1 раз на місяць