Офіс-менеджер

AVALON – інвестиційно-девелоперська група компаній, що розробляє та реалізовує високоякісні проекти нерухомості. Ми розбудовуємо місто, наповнючи його як новими трендами, так і відновлюючи традиційний стиль міста. Кожен наш проект має індивідуальний характер та ідею.

Маючи вже достатній досвід та репутацію надійного забудовника – наша команда завжди розширює свій потенціал, будуючи житлові комплекси, об'єкти інфраструктурного значення міста, об'єкти комерційного та промислового призначення, готельно-ресторанні комплекси.

Кожного дня наша команда працює над тим аби привнести нове в інфраструктуру Львова та залишатись комфортним містом як для львівян, так і для гостей міста.

У зв'язку з розширенням наша команда "Avalon" у пошуку Фахівця з внутрішніх комунікацій та офісної підтримки.

Функціональні обов’язки: 

1. Розвиток та підтримка каналів внутрішніх комунікацій (підготовка новин, статей, постів для внутрішньої соц. мережі Компанії); 
2. Розробка макетів для інформаційних дописів, привітань тощо; 
3. Організація підготовки та проведення корпоративних заходів, згідно календаря подій Компанії; 
4. Активна участь у стратегії розвитку бренду роботодавця; 
5. Підготовка презентацій на запит Керівництва та для презентації проєктів чи результатів hr-активностей; 
6. Супровід програми амбасадорів та комунікації бренду роботодавця компанії, well-being активностей для кращого досвіду працівника; 
7. Адміністративна підтримка роботи офісу: 

• ведення бюджету на утримання офісу, підготовка звітів про використання коштів;
• комунікації з підрядниками, договірна робота;
• ведення документообігу;
• ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
• зустріч та супровід гостей Компанії та керівництва;
• адміністрування переговорних кімнат та підтримках їх в належному стані;
• забезпечення офісу канцелярськими приладами, медичними засобами, госп-побутовими товарами, необхідними для функціонування офісу, забезпечення матеріально-технічного наповнення офісу (меблі, рослини, техніка, сигналізація).

Вимоги:

• Знання англійської мови на рівні В1 - бажано;
• Відмінні навики роботи з програмами MS Office (особлива увага PowerPoint та Excel);
• Мінімальний досвід в HR сфері (в ідеалі робота з HR брендом, внутрішніми комунікаціями чи базовий досвід у рекрутингу);
• Досвід проведення подій;
• Грамотна українська письмова та усна;
• Відмінні навики комунікації та вміння налагоджувати зв'язки.

Ми пропонуємо:

• реалізацію амбітних, сучасних та інноваційних проєктів;
• можливості для професійного розвитку: корпоративне навчання, відвідини конференцій по нерухомості та стабільний кар'єрний ріст;
• своєчасну виплату конкурентної заробітної плати;
• офіційне працевлаштування згідно КЗпП України;
• повні соціальні гарантії згідно КЗпП України (у тому числі оплачувані відпустки, лікарняні та відрядження);
• креативний простір офісу;
• "тімбілдінги" та подарунки на професійне свято та багато іншого.

Графік роботи: Пн-Пт (з 09:00 до 18:00).

Випробувальний термін: 3 місяці.