Обязанности:

• Ведение базы данных автопарка компании.
• Подготовка отчётов в Excel.
• Пересмотр и контроль выполнения транспортной политики пользователями автомобилей.
• Консультирование сотрудников по использованию автомобилей.

• Составление заявок в системе SRM. Сопровождение документов по оплатам услуг и товаров для нужд транспортного отдела.

• Прогнозирование бюджета по расходам транспортного отдела.

• Осмотр автомобилей и их перемещение между сотрудниками с составлением актов приема-передачи.

• Проведение инструктажей и тест-драйвов принимаемым на работу.

• Планирование, координация и документальное сопровождение: обмена лизинговых автомобилей; сезонной замены и замены изношенных шин; заправок топливом; GPS-мониторинга.

• Оформление путевых листов.

• Ведение документооборота отдела и электронной переписки.

• Оформление страховых событий, сопровождение ТО и текущих ремонтов.

• Приобретение/ продажа автомобилей компании, их постановка/снятие с регистрации/продажа в подразделениях МВД (МРЭО, Центрах предоставления услуг).

• Подготовка заявок на поиск поставщиков для нужд транспортного отдела в отдел закупок. Согласование договоров.

• Работа с лизинговыми и страховыми компаниями, поставщиками услуг GPS-мониторинга, поставщиками автомобилей, топлива, шин и других услуг/товаров для нужд транспортного отдела компании.

• Организация и контроль трудовой деятельности сотрудников отдела. Взаимодействие с другими подразделениями Авиакомпании с целью обеспечения регулярности ежедневного плана полётов.
• Построение схем выполнения рейсов на основе текущего расписания.
• Составление план-графиков работы экипажей пассажирской кабины.
• Осуществление оперативного, месячного и долгосрочного планирования работы экипажей пассажирской кабины.
• Работа со статистическими показателями, их анализ и приведение к требуемым значениям.

• Контроль налёта часов, рабочего времени и времени отдыха бортпроводников, расчёт программы ввода бортпроводников в строй.

• Оптимизация цепочек выполнения рейсов, что обеспечило сокращение расходов Авиакомпании на командирование экипажей.

• Контроль технического состояния спецавтотранспорта.
• Контроль выполнения регламентных работ.
• Ведение технической документации.
• Организация парко-хозяйственной деятельности коллектива автопарка.

• Оформление документов для хозяйственной деятельности клуба.

• Организация соревнований с участием клуба.