Функціональні обов'язки на попередніх місцях роботи:

• керівництво, планування, координація роботи Канцелярії (у підпорядкуванні - 5 працівників);
• організація роботи відділу діловодства та документообігу Компанії з «нуля»;
• організація та контроль функціонування єдиної системи документообігу Компанії;
• підготовка, написання, погодження, підписання нормативних, організаційно-розпорядчих та службових документів Компанії з подальшим доведенням до відома усіх відповідальних працівників;
• розробка нормативно-методичних документів з діловодства та документообігу Компанії;
• реєстрація та облік усіх документів Компанії в системі електронного документообігу (договорів, наказів, розпоряджень, протоколів, довіреностей, внутрішньо-розпорядчих документів, тощо);
• реєстрація вхідних/вихідних документів, оперативний розподіл, ведення контролю за виконанням документів, підготовка службових листів;
• формування, облік, підтримка в актуальному стані реєстру штампів та печаток Компанії;
• замовлення у граверній майстерні печаток та штампів Компанії, підготовка всіх необхідних документів;
• організація засідань колегіальних органів, виконання обов'язків секретаря засідань, протоколювання, оформлення та підписання Протоколів;
• планування, розробка, ведення та контроль бюджету Канцелярії;
• організація корпоративних заходів, зборів, поїздок, ділових зустрічей керівника;
• організація передплатної компанії (підписка періодичних видань, газет, журналів);
• організація роботи з поштовими та кур'єрськими службами, укладання з ними договорів;
• ведення архіву оригіналів документів, а також архіву їх електронних копій;
• організація роботи з формування архіву Компанії, облік та зберігання документації, розробка Зведеної номенклатури справ Компанії.