• Відкриття стартап/юридичної особи з "О".
• Успішний досвід управління та побудови Компанії з нуля;
• Повний цикл управління Компанією;
• Побудова бізнес-процесів із «О»;
• Формування та впровадження стратегії, спрямованої на зростання бізнесу;
• Організація розробки та впровадження нових прогресивних форм управління,автоматизація процесів;
• Досвід керування Компанією від 60 осіб;
• Глибокі знання повного циклу підбору персоналу;
• Побудова культури, введення системи мотивації KPI, OKR аналітики ROI, преміювання;
• Відмінні практичні знання з аналізу даних та метрик ефективності з використанням програмного забезпечення для управління бізнесом (SAP, ERP, CRM);
• Організація операційної, фінансової діяльності Компанії;
• Планування фінансових показників Компанії;
• Управління фінансовою та операційною діяльністю Компанії;
• Ефективне управління комерційною, фінансово-економічною, адміністративно-господарською діяльністю Компанії;
• Глибокі знання та досвід роботи з програмним забезпеченням для управління проектами: Asana, People Force, SAP, Jira,Confluence та ін.;
• Контроль досягнення операційних та фінансових результатів щодо планам та бюджетам;
• Ведення переговорів з чинними та потенційними партнерами, контрагентами;
• Управління повним циклом кадрового, бухгалтерського обліку;
• Організація та контроль роботи з оформлення іноземних громадян;
• Організація ефективної взаємодії між структурними підрозділами;
• Забезпечення та контроль виконання рішень засновників;
• Координація фінансових потоків у межах групи компаній, фінансове планування;
• Організація підготовки регулярної управлінської та консолідованої звітності(OKRs, Financial, OPEX/CAPEX);
• Взаємодія із державними, контролюючими органами влади.

• Організація роботи адміністративної діяльності для підприємства з нуля;

• Розробка внутрішніх положень, правил, регламентів та інструкцій;
• Формування заходів щодо підвищення якості сервісів та оптимізації бізнес-процесів та витрат;
• Участь у плануванні та здійсненні контролю витрат та інвестицій для надання централізованих адміністративно-господарських послуг;
• Взаємодія з державними, адміністративними та контролюючими органами;
• Контроль та організація безперебійної роботи та управління офісними об'єктами нерухомості по Україні;
• Організація проведення ремонтів: поточний, капітальний, реконструкція, редизайн, планово-попереджувальний ремонт;
• Робота з сервісними службами та контроль виконання поточних робіт (теплопостачання, пожежна безпека, електропостачання, водопостачання/водовідведення та ін.)
• Укладання та ведення договорів, переговори з постачальниками товарів та послуг, контроль виконання договорів, оформлення документації;
• Побудова ефективної взаємодії з орендодавцями-переговори, робота з претензіями, управління приміщеннями, договірна політика;
• Управління закупівлями матеріалів, обладнання, офісних меблів та канцелярських товарів;
• Контроль роботи автопарку Компанії;
• Організація роботи з реєстрації, обліку документообігу на підприємстві, проведення заходів щодо скорочення кількості документів та оптимізації документопотоків;
• Розробка та створення системи архівного зберігання документів;
• Організація та контроль відряджень співробітників (зовнішніх та внутрішніх);
• Забезпечення господарського обслуговування та належного стану будівель, відповідно до норм пожежної безпеки та охорони праці.

• Постановка та оптимізація бізнес-процесів;

• Методичний супровід діяльності: розробка регламентів, стандартів роботи та контроль їх виконання;
• Взаємодія з організаціями, які забезпечують функціонування компанії та проведення тендерів.

Технічний нагляд та контроль інженерних систем:

• Контроль санітарно-технічного обладнання (системи водопроводу, каналізації) та інженерних систем (вентиляції, кондиціювання, опалення, ліфтового обладнання, автоматичних дверей та воріт).
• Експлуатація, утримання, технічне обслуговування, ремонт інженерного обладнання та інженерних систем.
• Планування бюджету. Прогнозування, витрачання та облік витрат.

Керування нерухомістю:

• Контроль купівля/продаж/оренда офісних, торгових, складських, технологічних та допоміжних приміщень.
• Підготовка бізнес-кейсів купівлі/продажу вказаних приміщень.

Матеріально-технічне забезпечення:

• Закупівля та забезпечення підрозділів компанії офісними матеріалами, канцтоварами, офісними меблями, офісною оргтехнікою, системами кондиціювання та вентиляції повітря.
• Організація, обслуговування нарад, конференцій, семінарів та інших заходів.

Нагляд за безпечною експлуатацією інженерних споруд та пожежною безпекою:

• Нагляд за безпечною експлуатацією інженерних споруд та санітарно-технічного обладнання. Регулярна перевірка технічного стану об'єктів компанії зі складанням актів та звітів.
• Закупівля засобів пожежогасіння, перезаряджання та технічне обслуговування вогнегасників.

* Здійснення адміністративної підтримки роботи компанії;

* Керівництво адміністративним відділом (офіс-менеджер, технічний персонал, прибиральниці, водії, reception, кур'єри, водії, секретарі, перекладачі, спеціалісти з організації корпоративних поїздок);

* Оцінка та атестація персоналу;

* Побудова корпоративної культури, подальше її впровадження та розвиток;

* Курування роботи регіональних офісів компанії;

* Організація заходів, конференцій, зборів тощо;

* Виконання доручення керівників з фінансово-господарської діяльності;

* Формування та ефективне виконання відповідних бюджетів;

* Контроль витрат на утримання офісу, організація робочих місць,

планування офісного простору;

* Контроль виконання наказів та розпоряджень керівництва для різних відділів та департаментів;

* Здійснення орендної політики та контроль процесів обслуговування офісу;

* Реєстрація та архівація корпоративної документації;

* Аналіз ринку нерухомості, пошук приміщень;

* ведення транспортної політики, розробка вимог до технічного стану транспорту;

* Організація закупівель;

* Проведення презентацій, переговорів та ведення щотижневої звітності.

* Замовлення квитків, бронювання готелів;

* Робота з документацією (регламентуючі документи, звітність, договори та ін.).

* Розробка та супровід графіка реалізації проектів (900MHz Upgrade (300 sites), RAN New RollOut sites (140 sites), RAN New RollOut sites (123), Warehouse migration);

* Підготовка рішень у рамках проекту;

* Технічний супровід рішень під час виконання робіт, контроль проектної та виконавчої документації;

* Повний спектр робіт з підрядними організаціями, проведення переговорів та узгодження вимог проекту;

* Прийом нових об'єктів в експлуатацію;

* Координація та підтримка команди супервайзерів;

* Робота з контрактами та підрядними організаціями, що беруть участь у реалізації проекту;

* Аналіз графіків роботи підрядників при укладанні контрактів та на етапі виконання проекту;

* Аналіз виконання бюджету, формування прогнозів по завершенню;

* Контроль виконання термінів та оцінка діяльності;

* Проведення презентацій, переговорів та ведення щотижневої звітності.