Руководитель департамента развития бизнеса

English School Speak Up (Образование, 15 школ из 5 регионов )

-организация по открытию новых объектов с нуля и запуск в работу

-согласование с другими отделами\ департаментами плана по открытию нового объекта

-поиск помещения по стандартам компании для нового объекта

-подписание договора аренда, согласование условий договора с арендодателем -организация и контроль ремонтных работ для открытия новых объектов\филиалов, согласно требованиям компании

-своевременное проведение ремонтных работ на объектах компании

-оптимизация расходов

-пролонгации договоров аренды с максимальной защитой интересов компании

-работа с поставщиками, типография, канцелярия, клининг, доставка воды, и т.д.

-производство рекламных объектов и согласование на размещение в «Киевреклама» и регионах

-сотрудничество с отделов маркетинга по организации мероприятий и заказу материалов

-бюджетирование и планирование расходов департамента

-обеспечение новых объектов\филиалов товарно-материальных ценностей

• Ведение всех вопросов по аренде офиса, ремонтных работ и переездов, закупка ТМЦ (поиск новых помещений для компании)
• Анализ, контроль и оптимизация расходов
• Организация рабочих мест для новых сотрудников (закупка ТМЦ для новых сотрудников)
• Инвентаризация оборудования
• Разработка и внедрение систем безопасности
• Представительские функции по приему (партнеров, переезжающих сотрудников и т.д.)

• Работа с сервисными центрами.
• Совместная работа с отделами компании по организации рабочего процесса
• Контроль работы офис менеджеров, инженеров по обслуживанию помещения, клининг.
• 
  

• контроль за исполнением текущих ремонтных работ в офисе
• работа с поставщиками
• управление административно-хозяйственным отделом
• оформление заявок БЦ согласно внутреннему регламенту работы офиса
• координация рабочих мест сотрудников (организация переезда сотрудников, подготовка рабочих мест)
• снабжение офиса и новых помещений мебелью
• подбор персонала
• заключение договоров с поставщиками
• управление СКД
• совместная работа с отделами компании маркетинга, отделом продаж, логистики.
• поиск новых помещений
• контроль и эксплуатация ТМЦ в офисе.

По совместительству в подразделении ООО ВКФ «Вита-Авто» компании WOG Начальник административно отдела

Обязанности:

• осуществление административной поддержки работы подразделения
• руководство административным отделом
• контроль по техническому обслуживанию помещений
• открытие гостиничного комплекса
• подбор персонала
• проведение ремонтных работ

• разработка маркетинговой политики организации, основываясь на анализе потребительских качеств товаров, прогнозирование спроса потребителей, а также данных о потребительских качествах продукции конкурентов

• определение новых категорий потребителей товара

• координация деятельности сотрудников по анализу и сбору коммерческой информации по созданию информационного банка (наличие запасов, заявки на поставки, и т.д.)

• отчетность по работе отдела

• планирование рекламных бюджетов

• подготовка тендерной документации

• создание сайта компании с нуля

• управление сайтами компании: продвижение и разработка основной концепции сайта, текстовое наполнение сайта, обновление информации на сайтах, исследование потребностей и запросов посетителей сайта, отслеживание работы конкурентов, анализ информации, полученной от посетителей сайта.

• организация и ведение продаж, поиск потенциальных клиентов, ведение переговоров с клиентами, выяснение потребностей клиентов в продукции, согласование заказов с клиентами;

• выполнение ежемесячного плана продаж, отчетность по продажам продукции компании, участие в составлении прогнозов на поставки и заказы продукции;

• прием и обработка заказов клиентов, информационная поддержка клиентов, ведение клиентской базы, работа с поступающими претензиями заказчиков;

• планировка отгрузок товаров со склада опт/розница

• контроль работы менеджеров отдела сбыта;

• проведение переговоров и подписание договоров по продаже продукции компании;

• подготовка тендерной документации, участие в тендерах и анализ проходящих тендеров

• совместная работа с отделами снабжения, логистики;

• сотрудничество и ведение энергетического проекта с "УКРТРАНСГАЗ",

ООО "ГАЗПРОМНЕФТЬ ЛУБРИКАНТС УКРАИНА" и "ЛУКОЙЛ УКРАИНА", "КИЕВТРАСГАЗ".