Supply Chain Manager - Operation Manager
Олена
Обов'язки:
1. Контроль складських операцій
• Щоденна перевірка та облік руху товарів на складі (надходження, списання, переміщення, повернення).
• Робота з внутрішніми таблицями та обліковими системами (наприклад, Google Sheets).
• Своєчасне оновлення даних щодо залишків.
2. Інвентаризація та аудит
• Проведення регулярних звірок залишків: щоденних, щотижневих, щомісячних та за запитом.
• Участь у планових і позапланових інвентаризаціях.
• Виявлення розбіжностей між фізичними та системними даними, аналіз причин і пропозиція коригувальних дій.
• Відповідальність за коректність відображення складських даних у Power BI: підготовка та верифікація даних, взаємодія з аналітиками за потреби.
3. Управління логістикою та відправками
• Організація та відстеження відправок на Amazon FBA:
• Підготовка FBA-відправлень.
• Контроль відповідності пакування вимогам Amazon (розмір, вага, стікери).
• Своєчасне відстеження термінів відправки та доставки.
• Відправки замовлень через Shopify та FBM (Fulfilled by Merchant):
• Контроль пакування та термінів обробки замовлень.
• Організація локальної доставки.
4. Планування закупівель
• Аналіз поточних залишків і прогнозів продажів.
• Визначення потреби в поповненні запасів по кожній SKU.
• Формування замовлень постачальникам з урахуванням мінімальних партій, строків постачання та поточних залишків.
• Підготовка планів закупівель у кількісному та грошовому вираженні, їхнє узгодження з фінансовим відділом.
5. Пошук і взаємодія з підрядниками
• Допомога в пошуку та виборі нових постачальників, логістичних і сервісних компаній (включно з 3PL, пакувальними компаніями тощо), переважно на території США.
• Збір і аналіз комерційних пропозицій.
• Підтримка комунікації з новими підрядниками на етапі онбордингу та початку співпраці.
Вимоги:
Робота в часовому поясі США
Повний робочий день, синхронізований з американським ринком.
8:00 – 17:00 ESTАнглійська від рівня B2+ - обов'язково, необхідно для проведення дзвінків та зустрічей
Google Sheets / Excel – просунутий рівень: формули, фільтри, зведені таблиці, умовне форматування, VLOOKUP/XLOOKUP
Бажано досвід роботи на складі та/або досвід роботи operations coordinator (операційний облік, управління запасами, відправки)
Олена
