Офіс-менеджер

Офіс-менеджер — це фахівець, який забезпечує безперебійну роботу офісу та підтримує організаційні й адміністративні процеси компанії. Він/вона координує щоденні офісні справи, допомагає співробітникам і створює комфортні умови для роботи.

Основні обов’язки:

• Організація та контроль роботи офісу

• Робота з електронною поштою та кореспонденцією

• Ведення документообігу, підготовка звітів і внутрішніх документів

• Закупівля канцелярії та офісних матеріалів

• Організація зустрічей, нарад, відряджень

• Взаємодія з підрядниками та сервісними службами

• Адміністративна підтримка керівника та співробітників

Вимоги до кандидата:

• Впевнене володіння ПК

• Гарні комунікативні та організаційні навички

• Уважність, відповідальність, вміння працювати з кількома завданнями одночасно

• Грамотна усна та письмова мова