Фахівець з тендерів, спеціаліст з документообігу

Опис вакансії

Компанія «ОНКОМЕДІКА» — український імпортер та дистриб’ютор медичної продукції — оголошує конкурс на посаду Фахівця з тендерів, спеціаліст по документообігу компанії.

Вимоги до кандидата:

• Вища юридична освіта (необов'язково, але вітається);

• Грамотна усна та письмова мова;

• Глибоке знання Закону України «Про публічні закупівлі»;

• Досвід успішної роботи з тендерами від 2 років;

• Розуміння механізмів проведення процедур публічних закупівель та аукціонів;

• Вміння аналізувати тендерну документацію конкурентів та визначати ризикові й проблемні пункти;

• Впевнений користувач ПК, вільне володіння пакетом MS Office;

• Знання 1С та досвід роботи з офісною технікою;

• Висока відповідальність, організованість, уважність до деталей;

• Комунікабельність та здатність ефективно працювати в умовах багатозадачності.

Основні обов’язки:

• Моніторинг закупівель і аналітика торгів у Prozorro;

• Підготовка повного пакета документів тендерної пропозиції, погодження ключових пунктів із керівництвом;

• Своєчасне замовлення та отримання всіх необхідних довідок і дозволів: банківських гарантій, сертифікатів, листів авторизації, відгуків тощо;

• Аналіз тендерної документації конкурентів та підготовка звітів про їхні потенційні порушення;

• Формування аргументованих позицій і підготовка скарг/вимог щодо закупівель до АМКУ або замовника за необхідності;

• Своєчасне завантаження документів у систему та контроль коректності їх подачі;

• Контроль перебігу аукціону;

• Повний документальний супровід після перемоги в торгах:

  • підготовка пакета документів «переможця»;

  • підготовка договору про закупівлю;

  • підготовка та погодження додаткових угод (за потреби);

  • підготовка повного пакета документів для виконання договору;

  • комунікація із замовником щодо умов виконання договору;

• Підготовка службових листів, запитів, звернень, відповідей;

• Систематизація інформації та оперативне надання звітності.

• вести корпоративний документообіг компанії

Компанія пропонує:

• Офіційне працевлаштування;

• Комфортні умови роботи та корпоративні заходи;

• Цікаві завдання з високим рівнем самостійності;

• Оплату навчання та професійних тренінгів;

• Можливість професійного розвитку та кар'єрного зростання;

• Конкурентну заробітну плату від 35 000 грн (обговорюється за результатами співбесіди);

• Білу оплату та компенсацію супутніх витрат;

• Зручне розташування офісу — 5 хвилин пішки від станції метро