Фахівець з документообігу

Якщо ти колись дивився на білборди в місті, яскраві фасади ТРЦ або рекламу в метро й думав: «Хто це робить?» — знайомся, це ми, Megapolis+.

Ми — найбільший рекламний холдинг України у сфері зовнішньої реклами. Працюємо з білбордами, транспортом, великими екранами та сучасними 3D-роликами.

Ми зростаємо й шукаємо фахівця з документообігу, який любить порядок у документах, уважний до деталей і вміє тримати процеси під контролем.

Чим ти будеш займатись:

Організація та ведення документообігу

• приймати, реєструвати й обліковувати вхідну та вихідну документацію

• відправляти документи через Нову пошту / Укрпошту, формувати ТТН

• контролювати незабрані та повернуті відправлення

• готувати документи до архівування та передавати їх в архів

Робота з внутрішніми документами

• сканувати, оформлювати та вносити документи у внутрішні системи

• організовувати підписання та узгодження між підрозділами

Взаємодія з командами

• комунікувати з юристами, бухгалтерією, менеджерами й акаунтами

• перевіряти документи перед підписанням

• контролювати повернення підписаних документів

Контроль якості

• перевіряти коректність підписів, печаток і реквізитів

• виявляти та виправляти помилки до відправлення або підписання

Електронний документообіг

• працювати з Вчасно, M.E.Doc

• завантажувати документи та контролювати статуси підписання

Що для нас важливо:

• уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів

• організованість та вміння пріоритезувати задачі

• ввічлива й коректна комунікація з колегами з різних відділів

• стійкість до стресу та швидке включення в нові процеси

• впевнена робота з Word, Excel, Outlook та офісною технікою

• досвід роботи з ЕДО (Вчасно, M.E.Doc)

• базове розуміння процесів документообігу

• українська мова — вільно

Що ми пропонуємо:

• стабільну та своєчасну заробітну плату;

• графік: пн–пт, 9:30–18:00;

• оплачувану відпустку — 20 робочих днів на рік;

• зрозумілі процеси й підтримку команди;

• роботу в великому холдингу з реальними масштабними проєктами;

• корпоративні заходи та командні активності;

• знижки для співробітників від партнерів холдингу;

• трансфер від м. Контрактова площа до офісу і назад;

• онлайн та офлайн бібліотеку, книжковий клуб;

• нормальну, людську комунікацію без зайвої бюрократії.

Зацікавила вакансія? З нетерпінням чекаємо твоє резюме!