Обязанности:

-прием звонков;

-регистрация входящей, исходящей корреспонденции;

-ведение электронных журналов входящей/исходящей корреспонденции;

-распределение документации по ответственным лицам;

-контроль за исполнением писем;

-оперативный поиск информации;

-обработка заявок на поставку ТМЦ, выдача,учет и контроль канцелярских товаров;

-прием денежных средств, заполнение расчетных квитанций, ведение и заполнение КУРО;

-решение бытовых и административных вопросов организации;

-координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров;

-встреча посетителей, гостей фонда, делегаций;

-организация тренингов;

-организация Coffee break;

-руководство и контроль над техническим персоналом и вторым администратором;

-оперативное выполнение других поручений руководителя.

Работа в программе Mega-Billing

- обязанности офис-менеджера;

- учет и ведение первичной документации;

- ведение делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение и хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства); организация документооборота офиса;