Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с первичной документацией в 1С8( открытие счетов, доверенностей, ведение книги доверенностей...), регистрация и отправка писем.

Место работы Районное управление образования г. Киева - специалист общего отдела 2018г. В мои обязанности входило: Ведение и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Работа с первичной документацией (учет, проверка, хранение); Ведение книг учета ; Сканирование документов; Работа с оргтехникой; Отправка документов почтой.

В мои обязанности входило:

Ведение документации кабинета психолога;

Проведение индивидуального консультирования педагогических работников, родителей, учеников школы;

Регулирование и поддержка связей с общественными организациями, с профильными органами власти и т.д.;

Проведение психодиагностики, воспитательных часов, тренингов; Участие в семинарах по специальности.

В мои обязанности входило:

Собеседование и приём на работу курьеров.

Заключение трудовых договоров (знание кадрового делопроизводства и основ законодательства о труде).

Проверка и организация рабочего процесса курьеров по своевременной и качественной доставке газет;

В мои обязанности входило:

Подбор и обучение персонала (переводчики на/с иностранных языков, курьеры);

Обучение работе с Министерствами Юстиции и Иностранных дел;

Работа с представительствами Консульских отделов стран мира;

Приём заказов от клиентов, координация выполнения заказов и расчёт с клиентами;

Работа с государственными нотариусами;

Составление и сдача отчётности.

Места работы

Военная часть срочной службы МО Украины;

Управление треста «Главкиевгорстроя»;

Киевское управление «Киевметаллоснабсбыт»;

НИИ в области медицины: ассистент профессора медицины, секретарь главного врача института;

Страховая компания;

Общественная организация- клуб по интересам.

В мои обязанности входило:

Приём и распределение телефонных звонков;

Работа с офисной техникой (ПК, принтер, факс, ксерокс, сканер);

Выполнение поручений руководителя;

Приглашение, встреча и приём гостей;

Организация деловых встреч и поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, открытие виз);

Ведение документооборота;

Ведение первичной бухгалтерии;

Организация жизнедеятельности офиса;

Подготовка и проведение тематических встреч;