• Работа с кандидатами
• Проведение инструктажа/ адаптация нового персонала
• Ведение реестра
• оперативная работа с персоналом (курьеры и директора)
  
• контроль выхода на смену, сдача МТ
• Вывод персонала на первую смену заполнение необходимой документации для клиента
• Выполнение задач\запросов от руководства в установленные сроки
• сверка заработной платы с клиентом/персоналом

На должности ассистента:

1. Поиск необходимой информации по запросу руководителя.

2. Выполнение прямых поручений руководителя.

3. Ответственность за работу сотрудников.

4. Ответственность за соблюдение правил всеми сотрудниками предприятия.

5. Обеспечение и поддержка деловых встреч и конференций (при необходимости -перевод).

6. Деловая переписка (счета-фактуры, контракты, необходимая электронная почтаи т.д.)

7. Мониторинг графика работы и внесение изменений в календарь директора

8. Содействие в деловых поездках (бронирование гостиниц и т.д.)

9. Подготовка, перевод, презентация (PowerPoint) директору компании

10. Обеспечение ежемесячного предоставления информации о бюджетныхкатегориях до 31 числа каждого месяца (HR, IT, заработная плата).

11. Возможность круглосуточной поддержки (при необходимости)

12. HR - создание баз данных, звонки+назначение интервью, проведение интервью,разрешение вопросов с директором по поводу праздничных и выходных дней сотрудников.

На должности менеджера проекта:

1. Индивидуальная работа с клиентами, консультирование, поддержка, построение долгосрочных отношений;

2. Образование для новичков

3. Соблюдение метода работы, полученного от Израиля

4. Работа с холодными и горячими базами данных (продажи);

5. Реализация планов продаж;

6. Управление персоналом - отдел продаж.

7. Ведение документации по проекту, расчет заработной платы и бонусов

8. Решение возникающих вопросов в ходе работы, объяснение

9. HR - создание баз данных, звонки+назначение интервью, проведение интервью

- на должности ресепшниста - прием звонков, запись на процедуры, учет коммуникаций с клиентами в 1С, CRM, консультирование клиентов по услугам, продажа товаров и услуг, ведение отчетностей, кассы, 1С, обслуживание клиентов, составление графиков и др.

- на должности менеджера лечебного корпуса- обслуживание клиентов лечебного отделения , консультирование по продуктам и услугам, учет склада с материалами, заказы ТМЦ, ведение отчетности, участие в инвентаризациях ТМЦ, аналитика отзывов и потребностей клиентов и др.

Функциональные обязанности:

1. Гостеприимный приём посетителей.

2. Прием входящих/исходящих звонков/переключение звонков.

3. Организация встреч посетителей, клиентов, ведение записей посещений, контроль посещений, занос в базу данных сведений о новых клиентах, ведение истории продаж, звонков каждого клиента.

4. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

5. Выполнение поручений руководителя (чай, кофе, заказ билетов, поиск необходимой информации).

6. Консультирование клиентов по телефону и через электронную почту по услугам компании, их ценам, условиям.

7. Организация снабжения офиса (ведение инвентарно-хозяйственной части и своевременной закупки расходных материалов и их учет).