-ведение календаря руководителя (ICalendar), напоминание о встречах, событиях, мероприятиях;

-сопровождение на деловых встречах (online и offline), переговорах, командировках, ведение потокола (на английском), устный линейный перевод (украинский/русский/английский)

-сопровождение на личных встречах, приемах у врача, мероприятиях, праздниках (по усмотрению руководителя), устный линейный перевод (украинский/русский/английский)

-сопровождение на встречах в банках при открытии счетов, карт, подготовка необходимого пакета документов, устный линейный перевод,

-перевод (письменый) на английский всех документов, договоров и писем с русского/украинского языков

-обеспечение взаимодействия служб и персонала украинского и немецкого офисов

-перевод (письменный) с английского на украинский всех презентационных материалов компании в Power Point, редактирование материалов, адаптация под украинскую ЦА

-помощь ОК в подборе IT-персонала (проведение предварительного собеседования с целью определения уровня знания английского языка, участие в дальнейших собеседованиях с соискателями)

-помощь в подборе личного персонала (водители, служба уборки дома и т.п.) и дальнейшая коммуникация с ними, помощь в постановке задач, контроль выполнения

-оформление ИНН, разрешения на работу, визы D, посвідки на тимчасове проживання, подготовка документов для трудоустройства в Украине и т.п. (совместно с ОК)

-обеспечение офисных нужд руководителя (заказ обедов, покупка фруктов/сладостей, заказ воды и т.п.)

-организация встреч и переговоров с партнерами (подготовка и оформление помещения, подготовка необходимой документации, проверка технической стороны, встреча гостей)

• ведение переписки с партнерами

-выполнение личных поручений (покупка подарков, медикаментов, запись к врачам, ТО авто, шиномонтаж и т.д.)

-организация комфортного офисного пространства руководителя (контроль ремонта кабинета, общение с подрядчиками, заказ и покупка мебели и т.д.)

-ведение переписки с иностранными партнерами (Китай, Африка, Южная Америка, Европа, Турция) - восстановление ВЭД, партнерских отношений, подписание Дилерских договоров;

-подготовка и проведение презентаций с иностранными инвесторами;

-переводы договоров, презентаций, LOI, материалов и прочего (письменный и устный последовательный переводы английский-русский-украинский);

-подбор персонала (составление и размещение вакансий, отбор резюме, проведение собеседований) от секретаря до заместителя Директора;

-организация встреч и совещаний;

-организация встречи и пребывания в Киеве иностранных делегаций;

-ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, событиях, мероприятиях;

• составление распорядка дня руководителя, составление и планирование графика, напоминание о сроках
  - организация встреч, конференций, событий, переговоров, ведение протоколов совещаний с мониторингом выполнения поставленных задач;
  - ведение офисной и личной переписки (сортировка, составление ответов, переадресация);
  - организация и проведение мероприятий;
  - составление отчетов, перевод документов;
  -оформление виз, организация иностранных поездок (билеты, трансферы, отели);
  -координирование и организация взаимодействия в работе офисных служб и отделов;
  -координация и мониторинг отдельных проектов;
  -организация встречи и пребывания в Киеве иностранных гостей, сопровождение делегаций;
  - выполнение личных поручений руководителя и членов семьи (координация личных встреч, покупка подарков, подбор бытового персонала и т.д.)
  - подбор офисного персонала, проведение собеседований;