прийом та розподіл вхідних дзвідків;

Робота у програмі «Реєстр»;

Формування та відправлення договорів-рахунків на здійснення послуг (кур'єрська служба, Укрпошта», електронна пошта);

Здійснення керівництво відділом канцелярії;

Забезпечення розподілу завдань між спеціалістами канцелярії;

Контроль строки відправлення документів замовнику та здійснення зворотного зв'язку з ним;

Контроль та здійснення ведення електронного та паперового реєстру вхідних/вихідних документів;

У випадках, передбачених механізмом роботи товариства, здійснення особистої видачі готових документів, з внесенням даних до журналу реєстрації.

Зберігання вихідних документів, формування їх у справи та внесення даних до комп'ютерної програми;

Забезпечення належного обліку, обробки документів, оперативного проходження та доведення до виконавців;

Здійснення комп'ютерного набору документів.

Відправлення готових звітів замовникам (кур'єрська служба, Укрпошта»)

Контроль за правильністю наповнення баз даних реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції, наказів з діяльності компанії, розпоряджень, доручень;

Контроль за дотриманням затвердженими норма оформлення документів компанії;

Реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;

Реєстрація та контроль строків дії довіреностей від компанії;

Перевірка документів на правильність оформлення, згідно встановлених правил у компанії;

Допомога та консультації працівників компанії, щодо складання документів;

Контроль виконання договірних зобов'язань перевізником (кур'єрська служба).;

Оформлення та відправлення кореспонденції за допомогою Укрпошти;

Звітування перед безпосереднім керівником про виконану роботу.

Реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;

-реєстрація вхідної, вихідної документації;

-реєстрація та контроль строків дії довіреностей від компанії;

-перевірка документів на правильність оформлення, згідно встановлених правил у компанії;

-допомога та консультації працівників компанії, щодо складання документів;

- складання реєстрів та передача документів на підпис директору;

- розробка інструкції з документообігу, згідно вимог до оформлення документів у відповідності з діючими стандартами;

- формування справ;

- складання розпоряджень керівництва;

- підготовка звичайного документообігу до переходу до електронного документообігу;

- контроль за розподілом документів та термінами надання відповідей;

- звітування перед безпосереднім керівником про виконану роботу;

- виконання окремих завдань безпосереднього керівника.

Організація та координація діяльності роботи підприємства;

3дійснення розробки нових напрямків;

Проведення переговорів з компаніями підрядниками та потенційними партнерами;

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

Оформлення та відправлення кореспонденції за допомогою Укрпошти;

Співпраця з кур'єрськими службами України;

Контроль за використанням бланків;

Звітування перед безпосереднім керівником про виконану роботу;

Організація та координація діяльності роботи відділу і керування співробітниками відділу;

3дійснення розробки нових напрямків у роботі відділу;

Вживання заходів щодо виконання певного (обумовленого) обсягу робіт відділу;

Проведення переговорів з компаніями перевізниками;

Контроль виконання договірних зобов'язань перевізником.;

Контроль за документообігом компанії (Канцелярія);

Контроль за розподілом документів та термінами надання відповідей;

Контроль за правильністю наповнення баз даних реєстрації вхідної, вихідної кореспонденції, наказів з діяльності компанії, розпоряджень, доручень;

Розробка та впровадження положень по документообігу;

Виконання доручень Правління;

Складання листів;

Складання наказів;

Ведення протоколів засідання Правління;

Організація відряджень за кордон;

Реєстрація та розподіл вхідної та вихідної кореспонденції;

Розподіл вхідних дзвінків;

Замовлення авіаквитків;

Організація зустрічей;

Прийом відвідувачів;

Складання листів та внутрішніх наказів;

Набір документів та договорів;

Реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;

Розшифрування аудіо записів (оформлення в електронному вигляді);

Складання та ведення бази клієнтів;

Діловодство,

Встановлення контактів та підтримка співпраці з податковими службами м. Києва та регіонів України (співпраця з податковими службами 23 областей)

Підготовка повного пакету документів, які підтверджують право оренди землі, для нотаріального завірення;

Діловодство (ділова переписка, внутрішні накази та інше);

Консультації з питань виділення земельних ділянок в оренду;