Загальний штат персоналу орієнтовно 3000 працівників:

Ведення штатного розпису.

Розробка та впровадження організаційних структур згідно стратегії компанії, а також змін до них.

Оптимізація чисельністі персоналу з врахуванням організаційної структури.

Контроль правильності, строків та умов прийому, переведення, переміщення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю.

Робота з наказами з основної діяльності, з особового складу.

Скорочення штату та штатної чисельності, звільнення за невідповідність займаній посаді, звільнення за прогул.

Контроль ведення особових справ працівників, карток П-2, трудових книжок співробітників.

Розробка та затвердження графіків роботи головної компанії та філій.

Контроль правильності оформлення відпусток усіх видів, організація та контроль щодо їх надання та використання; графіки відпусток.

Робота з листкамм тимчасової непрацездатності, підрахунок страхового стажу, підготовка протоколів КСС.

Ведення табелів обліку робочого часу, робота з підсумованим обліком робочого часу, графіками змінності.

Підготовка звітів у державні органи (статистика, повідомлення про прийом до ДФС (M.E.Doc), центр зайнятості, фонд інвалідів тощо).

Ведення книги обліку трудових книжок.

Участь та безпосереднє розроблення локальних документів компанії.

Підготовка різних форм запитів до державних органів (ФСС, МСЕК, ДФС).

Підготовка різних форм звітів для керівника;

Консультація співробітників з кадрових питань.

Адміністрування бази даних в 1С (8.3 УПП).

Розробка та впровадження автоматизації процесів кадрового адміністрування.

Робота з регіональними структурними підрозділами (філіями), безпосереднє управління роботою інспекторів з кадрів філій компанії.

Оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до законодавства про працю;

Оформлення наказів з основної діяльності, наказів на відрядження;

Ведення особових справ, карток П-2 (приблизно до 1000 чол), трудових книжок співробітників;

Оформлення відпусток усіх видів, організація та контроль щодо їх надання;

Оформлення листків тимчасової непрацездатності, підготовка протоколів КСС;

Ведення табеля обліку робочого часу (до 40 компаній), робота з підсумованим обліком робочого часу;

Ведення штатного розпису та оформлення змін до нього;

Підготовка звітів у державні органи (статистика, повідомлення про прийом до ДФС (M.E.Doc), центр зайнятості тощо)

Ведення книги обліку трудових книжок;

Підготовка різних форм звітів для керівника;

Консультація співробітників з кадрових питань;

Підготовка довідок про трудову діяльність працівників;

Підготовка та передача кадрових документів до архіву;

Адміністрування бази даних в 1С (8.3 УПП);

Робота з регіональними структурними підрозділами;

Координація роботи інспекторів з кадрів в регіональних підрозділах.

Обов'язки заступника директора по адміністративним питанням: формування бюджету витрат; формування зведених даних по авансових звітах; розробка, затвердження та впровадження наказів, розпоряджень та ін. внутрішньої документації; координація роботи структурних підрозділів в розрізі адмін.розпоряджень; контроль оплат щомісячних платежів; робота з регіональними менеджерами; контроль робочого часу; організація нарад, навчання, ділових зустрічей, корпоративних заходів, підготовка інформації та звітів для керівництва; планування робочого дня керівника; розробка та затвердження продукції рекламного характеру, контроль забезпеченності офісу; координація та управління роботою персоналу (4 особи); координація взаємозв'язку з зовнішніми структурами.

Обов'язки помічника директора: контроль за роботою менеджерської групи: строки, документообіг; нарахування бонусів, заробітної плати менеджерів, вирішення проблемних питань пов'язаних з роботою на об'єктах, складання зведених звітів, робота з тендерами.

Забезпечення продажів (прийом і обробка замовлень, оформлення документів, організація доставки, контроль виконання договірних зобов'язань); контроль дебіторської заборгованості, пошук нових клієнтів, ведення бази даних; ведення переговорів, складання комерційних пропозицій, договорів.

Основна функція - робота з тендерами.

Додатково: ведення архівів; розробка посадових інструкцій, внутрішніх інструкцій компанії; проведення інструктажів; робота з наказами, розпорядженнями;

управління госп.відділом; забезпечення офісу канцтоварами та ін.мат.цінностями; реєстрація і обробка кореспонденції, ділове листування.

Облік бухгалтерських документів, оплат и заборгованостей по договорам; звітність, замовлення на закупку обладнання, ціноутворення, аналіз конкурентів, складання актів звірок з клієнтами та постачальниками, складання комерційних пропозицій; ділове листування, робота з клієнтами та менеджерами.

Документообіг, акти звірки, нарахування бонусів, звітність, ділове листування.