• Одновременное руководство тремя подразделениями:

- Региональной экспедицией;

- Международной экспедицией;

- АТП (4 машины, 2 тента, 2 рефа);

• Ежедневное планирование и распределение нагрузки в отделе между руководителями подразделений;
• Постановка задач, целей по подразделениям, контроль их выполнения;
  
• Формирование и контроль выполнения планов продаж по направлениям, расчет ежемесячных и квартальных бонусов работников отдела и направление их на начисление в отдел бухгалтерии;
  

• Совместно с отделом продаж принятие участия в переговорах с потенциальными клиентами;

• Стратегическое планирование развития новых направлений и услуг;

• Обеспечение эффективной коммуникации между отделом продаж, отделом бухгалтерии в процессе подписания договоров с новыми и действующими клиентами, а также всех процессов, связанный с грузоперевозками;

• Ведение реестра договоров в 1С с клиентами и подрядчиками, контроль их сроков действия;

• Обеспечение эффективной коммуникации с клиентами, выявление их потребностей, поддержание дружеских отношений с постоянными клиентами;

• Разработка форм и показателей для отчетности по итогам работы месяц/год;

• Представление интересов компании на профильный мероприятиях;

• Представление интересов компании в государственных органах и МРЕО;

• Опыт покупки/продажи движимого состава компании, а также полное документальное сопровождение сделки;

• Просчет основных показателей рентабельности, маржинальности по новым и постоянным клиентам;

• Коммуникация с менеджером по персоналу о потребности в персонале (заполнение заявки (брифа) на поиск персонала), участие в этапах отбора кандидатов;

• Обучение персонала, согласно принятым внутренним стандартам обучения;

• Разработка систем быстрого и эффективного обучения для менеджеров и руководителей;

• Изучение тенденции развития транспортного рынка, разработка новых видов услуг;

• Оптимизация процессов работы в отделе для повышения эффективности работы с помощью технических средств (IP-телефония, Бинотел);

• Контроль баланса КЗ и ДЗ;

• Распределение средств для оплаты счетов подрядчикам.

• Руководство транспортным отделом, обеспечение функциональности транспортного подразделения по всем филиалам;
• Контроль использования собственного транспорта по всем филиалам;
• Обеспечение технического состояния транспорта, пригодного для осуществления международных перевозок;
• Определение целей и задач по развитию новых направлений перевозок;
• Обеспечение своевременной доставки груза клиентам по Киеву и области;
• Постоянный поиск и привлечение новых водителей-международников;
• Контроль перевозок наемным транспортом по всем филиалам;
• Расчет рентабельности использования собственного транспорта, формирование отчета;
• Контроль затрат по перевозкам.

ЗА ВРЕМЯ РАБОТЫ В ДОЛЖНОСТИ:

1. Определена стратегия перевозок и использования собственного транспорта: переход от региональных перевозок внутри страны на международные направления.
2. Расширена сеть СТО и шиномонтажа в крупных городах страны.
3. В 1С реализована функция фрахтования собственного и наемного транспорта.
4. Открыто собственное СТО на базе в Броварах.
   

• Организация, координация и руководство процессом перевозок грузов между отделениями по Киеву и области (включая Белую Церковь);
• Контроль процесса оплаты за транспортные перевозки;
• Управление жизненным циклом транспортной логистики;
• Разработка форм и методов ведения отчетности;
• Координация и налаживание связи между структурными подразделениями компании и региональными складами;
• Анализ затрат на транспортную логистику и координация ценовой политики;
• Разработка и внедрение новых систем оплаты и мотивации для наемного транспорта;
• Контроль своевременности сдачи отчетов сотрудниками отдела;
• Руководство персоналом - 3 логистами;

ЗА ВРЕМЯ РАБОТЫ В ДОЛЖНОСТИ:

1. Разработан и внедрен новый график движения автомобилей, обслуживающих отделения в Киеве и области;
2. Разработана и внедрена новая система мотивации и оплаты наемного транспорта на адресной доставке.
3. Увеличен штат наемных автомобилей по адресной доставке и забору грузов.

• Налаживание работы склада, документооборота, системы учета;
• Планирование работы складов: консервации и заморозки;

• Организация разгрузочно-погрузочных работ;
• Обеспечение сборки продукции для отгрузки по Киеву регионам;
• Контроль качества отгружаемой продукции;
• Обеспечение перехода работы адресную систему хранения товаров;
• Площадь складского комплекса - более 5 000 кв. м.;
• Более 10 000 наименований товара;
• Контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности;
• Проведение постоянных мероприятий по сохранности ТМЦ на складе;
• Разработка системы бюджетирования;
• Организация процессов плановой и внеплановой инвентаризации;
• Окончание проекта: обеспечение полной инвентаризации склада (товарных позиций + складское имущество);
• В прямом подчинении - 25 человек.

ЗА ВРЕМЯ РАБОТЫ В ДОЛЖНОСТИ:

1. Подготовлена и проведена полная инвентаризация склада;
2. Налажен бухгалтерский документооборот между складом и офисом;
3. Снижено количество претензий от клиентов по доставке;
4. Качественно улучшен процесс сборки товара по накладным.

- Организация доставки товара клиентам;

- Руководство отделом доставки, экспедиции и складом более 50 человек;

- Организация процессов плановой и внеплановой инвентаризации;

- Контроль ведения учета складских операций, установленной отчетности;

- Проведение постоянных мероприятий по сохранности ТМЦ на складе;

- Составление бюджета на месяц для отдела доставки и склада;

- Контроль затрат на доставку;

- Контроль технического состояния: собственного транспорта, автопогрузчиков;

- Контроль затрат и остатков по газу для автопогрузчиков;

- Площадь склада - 5 000 кв. м. Более 5 000 наименований товара.

ЗА ВРЕМЯ РАБОТЫ В ДОЛЖНОСТИ:

1. Усовершенствование и соблюдение графика поставок товаров на склад;

2. Оптимизация складской площади под текущие поставки;

3. Соблюдение санитарных и пожарных требований по складу;

4. Сокращение затрат на складскую логистику на 3%;

5. Качественно улучшена система документооборота по складу.

- Планирование бюджета отдела на месяц (расходы, экономия, ремонты автомобилей);

- Составление ежемесячной отчетности;

- Контроль ремонтов собственных грузовых автомобилей компании;

- Разработка процессов маршрутизации в программе NaviTrack;

- Разработка программы быстрого обучения экспедиторов;

- Координация работы склада при загрузочных работах;

- Учет и контроль пробегов автотранспорта по GPS;

- Просчет рентабельности маршрутов доставки;

- Контроль поставок товара на склад;

- Представление интересов компании в органах ДАИ, МРЕВ;

ЗА ВРЕМЯ РАБОТЫ В ДОЛЖНОСТИ:

1. Выстроена работа отдела, согласно установленного графика отгрузок и доставки;

2. Введена жесткая система контроля за работой экспедиторов;

3. Введена система контроля за соблюдением регламентных документов и инструкций компании;

4. Снижены транспортные затраты на 10%;

5. Качественно улучшена система документооборота в компании;

6. Налажена четкая связанная работа между подразделениями логистики, продаж и работы с клиентами;

7. Разработана и внедрена система мотивации и оплаты наемному транспорту;

8. Постоянное проведение мероприятий по улучшение качества загрузки автомобилей;

9. Разработана и внедрена система обучения новых экспедиторов.

- Ведение складских и проектных закупок по Украине;

- Поиск транспорта для осуществления перевозок между филиалами;

- Анализ загрузок и рентабельности маршрутов;

- Выписка ТТН и ведение первичной бухгалтерии;

- Ведение справочника ТМЦ в 1С (товарно-материальных ценностей);

- Ведение поставок и перемещение товаров в 1С;

- Составление графика отгрузок по филиалам и дилерам;

- Изменение розничных цен в карточках ТМЦ;

- Осуществление коммуникации между покупателем и продавцом;

- Поиск и заключение договоров с прямыми перевозчиками, экспедиторами и заказчиками;

- Анализ условий договоров перевозки и надежности поставок;

- Контроль и учет счетов касательно перевозки грузов;

- Контроль и учет счетов касательно складских и проектных закупок;

- Решение проблем, возникающих в процессе доставки;

- Проведение тендеров для подбора наилучших перевозчиков и экспедиторов касательно цен и качества;

- Анализ рынка цен на перевозки и услуги экспедиторов.

- Составление и оптимизация маршрутов доставки по г. Киеву и Киевской области;

- Распределение дневной продажи по машинам доставки;

- Взаимодействие с торговым и финансовым отделами;

- Подготовка документов по сопровождению грузов: ТТН, маршрутный лист, лист загрузки.

Обязанности:

- Доставка продукции на торговые точки;

- Работа с сопутствующими документами: ТТН, счет-фактура, налоговая накладная, документы на возврат;

- Работа с документами по первичной бухгалтерии;

- Взаимодействие с торговым отделом;

- Работа с кассовым аппаратом;

- Отличное знание и ориентация в г. Киеве и Киевской области.