Працювала в 6 компаніях 15 років 4 місяці
Державний сектор, Інше, Транспорт та Логістика, Освіта
Офіс-адміністратор
Київська Обласна Організація Політичної Партії
Державний сектор
2 роки 5 місяців
04.2023 - до теперішнього часу
- прийом телефонних дзвінків та отримання паперової/електронної пошти з подальшою їх переадресацією;
- прийом відвідувачів (визначення мети візиту з наступною фіксаціє та переадресацією). Робота зі зверненнями громадян;
- підтримання зв'язку з депутатами місцевих рад та головами громад, які обрані від Обласної організації;
- участь в організації заходів в районному офісі Обласної організації, в тому числі зустрічей депутатів з виборцями;
- ведення електронної звітності та обліку активістів, прихильників та симпатиків Партії;
- здійснення архівного зберігання документів, листів, інформаційних матеріалів;
- надсилання та прийом документів до/з регіонів;
- матеріально відповідальна особа за збереження цілісності офісу, основних засобів, інших матеріальних та нематеріальних активів, за якими закріплена;
- забезпечення районного офісу необхідним канцелярським приладдям та іншими витратними матеріалами (замовлення, контроль доставки та наявність первинної фінансової звітності);
- забезпечення належним утримання та експлуатацію приміщень районного офісу відповідно до правил і норм охорони праці і протипожежного захисту;
- виконання окремих службових доручень Голови Обласної організації та Секретаря Обласної організації, а також відповідальних осіб Обласної організації;
- забезпечення дотримання в офісі санітарно-гігієнічних та протиепідеміологічних норм;
- здійснення підготовки даних і документів для формування бюджету витрат на адміністративно-господарські потреби районного офісу Обласної організації.
Офіс-адміністратор
ТОВ "Компанія "Індустріальна"
Інше
3 роки 7 місяців
11.2018 - 06.2022
- ведення документації (реєстрація вхідної і вихідної документації, підготовка наказів Товариства);
- ведення кадрової документації (складання і оформлення наказів про прийом, переведення, відпустку і звільнення працівника, формування і ведення особових справ працівників, ведення Табелю обліку використання робочого часу);
- повне адміністративне забезпечення роботи офісу (життєдіяльність офісу, рішення організаційних питань);
- підготовка презентаційних матеріалів;
- організація корпоративних заходів;
- прийом і розподіл дзвінків, зустріч відвідувачів, пошук і систематизація необхідної інформації;
- робота з офісною технікою (факс, ксерокс, сканер, міні-АТС).
Офіс-адміністратор
ТОВ "Авіасервіс-Київ"
Транспорт та Логістика
3 роки 7 місяців
09.2014 - 04.2018
- ведення документації (акти, журнали, накази, сертифікати ТО...);
- проведення інвентаризації (склад);
- забезпечення життєдіяльності офіса;
- відповідь на телефонні дзвінки, їх розподіл;
- рішення адміністративно-господарських питань.
Помічник організатора
Міжнародний фестиваль моди «Kyiv Fashion»
Інше
5 років 3 місяці
05.2009 - 08.2014
- участь в щорічному Міжнародному фестивалі моди «Kyiv Fashion» (2 раза на рік)
- підготовка моделей до виходу на подіум
- організація кофе-брейків
Старший лаборант
Київський Національний Університет Культури та Мистецтв
Освіта
7 місяців
02.2013 - 09.2013
- підготовка лоболаторії кафедри, аудиторій до навчального процесу;
- контроль за дотриманням викладачами розкладу навчальних занять;
- проведення лекцій студентам університету (заміна викладача);
- ведення документації кафедри (протоколи, журнали, робочі плани...)
- проведення інвентаризації (матеріальна відповідальність);
- забезпечення життєдіяльності кафедри;
- відповідь на телефонні дзвінки, їх розприділення;
- вирішення адміністративно-господарських питань.
помічник директора
Дитяча модельна студія "Стиль і мода"
Інше
4 роки 1 місяць
04.2009 - 05.2013
- періодична участь в заходах, організованими Дитячою модельною студією "Стиль і мода";
- підготовка та розсилкп запрошень для гостей;
- підготовка моделей до виходу на подіум.
Ключова інформація
Основні навички: робота з комп'ютером (Word, Excel, Power Point, 1C - 8.2, Internet (Explorer, Opera, Firefox), Access, MS Project, MS Visio...);
Навчалась в 1 закладі
Київський Національний Університет Культури та Мистецтв
Дизайн та індустрія моди
Київ, 2012
Володіє мовами
Англійська
базовий
Російська
вище середнього
Українська
рідна
Курси, тренінги, сертифікати
Інститут післядипломної освіти "УКРСТЕНО"
курси за спеціальністю "Комп'ютерні системи обробки інформації та управління"
Школа моделей «Merilyn MADIA GROUP»
- теорія модельного бізнесу;
- дефіле;
- акторська майстерність;
- етикет;
- візаж;
- фото-клас.
Додаткова інформація
Додаткова інформація
Відповідальність, цілеспрямованість, спрямованість оволодіння новими знаннями.
Ціль
Отримання роботи на посаду помічника керівника
Світлана
Світлана
Помічник керівника

Київ
неповна зайнятість
Характер роботи: віддалена робота
Оновлено 1 рік тому