Офіс-менеджер, асистент HR-менеджера

Хочеш розпочати кар’єру в IT, працювати з внутрішніми процесами компанії та створювати комфортну атмосферу навколо себе??
QuitCode — IT-компанія, що спеціалізується на автоматизації бізнес-процесів за допомогою no-code інструментів та AI-рішень. Ми працюємо з міжнародними клієнтами та активно розвиваємо команду.

 Зараз ми шукаємо Office Manager / Assistant to HR Manager — відповідальну, організовану та ініціативну людину, яка зможе повністю підтримувати роботу офісу та забезпечувати його життєздатність.
Це чудова можливість увійти в IT-сферу, отримати перший досвід у внутрішніх процесах компанії та поступово розвиватися в напрямку HR або Office Management.

 Основні обов’язки:

• Забезпечення комфортного та безперебійного функціонування офісу

• Адміністративна підтримка офісних та HR-процесів

• Ведення та оновлення внутрішніх баз даних і документів

• Підготовка договорів та робота з документацією

• Замовлення товарів для офісу, комунікація з постачальниками послуг і сервісів

• Організація внутрішніх подій, корпоративів та тімбілдінгів

• Адміністрування внутрішньої комунікації (чати, новини, нагадування, інструктажі)

• Виконання поточних доручень керівництва

• Самостійна робота над задачами та ініціювання покращень офісних процесів

 Ми очікуємо від тебе:

• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей

• Готовність працювати самостійно та брати ініціативу

• Хороші комунікативні навички, асертивність

• Вміння працювати з Excel / Google Sheets

• Грамотну українську мову та бажання вивчати англійську

• Вміння ефективно планувати час і доводити задачі до результату

 Буде перевагою:

• Інтерес до HR-напрямку або офіс-менеджменту

• Досвід адміністративної роботи (не обов’язково — ми готові навчати)

• Проактивна позиція та бажання розвиватися в IT-середовищі

 Що ми пропонуємо:

• Роботу в IT-компанії та можливість старту кар’єри в IT

• Графік роботи: понеділок–п’ятниця, початок дня з 9:00–9:30

• Комфортний офіс і дружню команду

• Корпоративні уроки англійської мови

• Регулярні корпоративні події, тімбілдінги та святкування

• Низький рівень бюрократії та відкриту комунікацію

• Можливість обрати напрямок розвитку та з часом зайняти окрему роль у компанії

 Чому саме QuitCode?

• Ти станеш важливою частиною команди та впливатимеш на внутрішні процеси

• Реальні можливості професійного зростання в IT-компанії

• Підтримка, навчання та довіра до ініціатив

 Якщо ти відповідальна, організована людина і хочеш почати кар’єру в IT - надсилай своє резюме та приєднуйся до QuitCode!

 Процес відбору триває до 10 днів. Зворотний зв’язок отримають кандидати, чий досвід відповідає вимогам вакансії.