Особистий асистент керівника

BusyWood — міжнародний виробник Montessori-меблів, продукція якого представлена у 65+ країнах світу. Наші вироби обирають сім’ї у США та Європі, а наша місія — стати №1 у своєму сегменті, створюючи продукти, що допомагають дітям розвиватися.

У зв’язку з активним ростом компанії шукаємо особистого асистента керівника — системну, відповідальну та проактивну людину, яка стане правою рукою власника бізнесу.

Основна місія посади:

Допомагати керівнику в систематизації ідей, задач та процесів, забезпечувати оперативну реалізацію рішень, контроль виконання задач і ефективну організацію робочого графіку.

Ми пропонуємо:

• Зарплата: 40 000 – 60 000 грн (залежить від досвіду та результатів);
  

• Формат роботи: віддалено;
  

• Гнучкий графік: орієнтація на результат, а не на відпрацьовані години;
  

• Роботу без зайвої бюрократії — пряме підпорядкування власнику компанії;
  

• Участь у розвитку міжнародного бізнесу;
  

• Можливість професійного росту разом із компанією.
  

Важливо: керівник працює в іншому часовому поясі. Основна команда — за українським часом. Можлива робота до 22:00–01:00 за Києвом не щодня, головне — своєчасно виконані задачі.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи особистим асистентом / бізнес-асистентом від 1 року;
  

• Високий рівень системності, відповідальності та самоорганізації;
  

• Дуже швидка реакція на задачі та ідеї керівника;
  

• Вміння структурувати хаотичну інформацію (ідеї, думки, задачі);
  

• Навички планування, контролю дедлайнів та виконавців;
  

• Наполегливість, уважність до деталей, орієнтація на результат;
  

• Досвід роботи з таблицями, чатами, таск-менеджерами.
  

Зони відповідальності:

Оперативна підтримка керівника

• Швидке опрацювання ідей та доручень (реакція — до 30–60 хв);
  

• Структурування ідей у вигляді планів, задач, таблиць, чатів;
  

• Організація календаря, зустрічей, графіків.
  

Управління задачами та контроль:

• Створення чатів та призначення відповідальних осіб;
  

• Формування дедлайнів та контроль виконання задач;
  

• Контроль офісних та виробничих задач;
  

• Нагадування, дотиск, контроль результату.
  

Аналітика та пошук:

• Пошук виставок, партнерів, підрядників, інформації за запитами;
  

• Підготовка зведених матеріалів для прийняття рішень.
  

Систематизація процесів:

• Наведення порядку в календарях, задачах, комунікаціях;
  

• Побудова зрозумілої системи роботи для керівника.
  

Якщо ви дуже системна людина, любите порядок, вмієте контролювати процеси та хочете бути ключовою частиною бізнесу — будемо раді знайомству