Офіс-менеджер

КиївБориспольская 7

В офісі/на місці

Повна зайнятість

Опис вакансії

Завод ланцюгів ПРОМТЕХКОНСТРУКЦІЯ працює на ринку України з 1995 року. Наша спеціалізація: ланцюги привідні роликові, тягові, транспортерні та ланки до них. Основне виробництво завжди розміщувалось у м.Краматорськ, але з 2022 року завод переїхав в м.Київ. На даний час ми в пошуку офіс-менеджера.

Що чекаємо від майбутнього колеги:

Досвід роботи на адміністративній або офісній позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, координатор тощо);
Впевнені організаційні навички: здатність координувати кілька процесів одночасно, планувати та контролювати виконання задач;
Розвинені комунікативні навички: грамотне усне й письмове мовлення, вміння вести ділову переписку, телефонні переговори, спілкування з підрядниками, клієнтами, постачальниками;
Вміння працювати з документацією: ведення вхідної/вихідної кореспонденції, протоколів, табелів, внутрішніх звітів;
Базові навички бухгалтерського чи фінансового обліку: складання бюджету, контроль витрат офісу (буде перевагою);
Досвід у сфері SMM: вміння публікувати новини/пости у соцмережах (Facebook, Instagram тощо);
Вміння працювати з офісною технікою та програмами: Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace, бажано знання CRM-систем;
Уважність до деталей, відповідальність, самостійність, проактивний підхід до вирішення завдань;
Знання української мови — обов’язкове, англійська — базовий рівень буде перевагою;
Готовність до multitasking і періодичного залучення до підготовки подій (виставки, зустрічі, замовлення продукції).

Які обов’язки очікують:

забезпечення функціонування діяльності офісу; координація роботи офісу, включаючи менеджмент ресурсів, відносини зі сторонніми постачальниками та виконавцями, контроль якості робіт, розподіл завдань між працівниками.
організація нарад, ведення протоколів, контроль виконання робочих задач; керування документообігом та забезпечення дотримання всіх внутрішніх правил та процедур компанії
складання щомісячного бюджету та ведення витрат офісу;
виконання завдань керівництва (знайти/купити/подзвонити/домовитися/замовити тощо);
ведення вхідної/вихідної документації;
організація зустрічей клієнтів, підготовка до участі у виставках та інших заходах, замовлення рекламної продукції;
розміщення актуальних новин на офіційних сторінках підприємства у соціальних мережах;
ведення табеля обліку робочого часу, контроль за станом і обладнанням офісу, вчасна реакція на виникнення проблем з технікою.

Що ми пропонуємо:

робочий день: ПН-ПТ, 8:00—17:00 або 9:00 — 18:00;
затишний офіс, який розташований: м.Київ, вулиця Бориспільська, 7;
дружній колектив, можливість професійного росту;
офіційнного працевлаштування.

Ми шукаємо відповідального та організованого співробітника з високим рівнем комунікативних навичок та здатністю працювати в команді. Якщо ви хочете приєднатися до нашої команди, будь ласка, надсилайте своє резюме та мотиваційний лист

Трішки про нас: