Секретар керівника

Підприємство по металообробці оголошує конкурс на заміщення вакантної посади: «Секретар керівника».

Вимоги:

• вища освіта;
• вільне володіння українською мовою;
• знання англійської мови;
• досвід роботи на подібній посаді не менше 2 років (буде перевагою);
• добре знання комп’ютера та оргтехніки;
• знання бізнес етикету, грамотність, дисциплінованість, пунктуальність, вміння встановлювати пріоритети, стресостійкість, позитивне ставлення до роботи;
• досвід роботи з документами для оформлення віз.

Обов’язки

• забезпечення та організація необхідних комунікацій у рамках бізнес-процесів;
• організація відряджень керівника: замовлення авіаквитків, бронювання готелів;
• зустріч гостей в офісі, забезпечення їхнього комфортного перебування в офісі;
• робота з іноземними постачальниками;
• забезпечення організаційно?технічного обслуговування діяльності керівника;
• ведення діловодства, прийом та реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
• підготовка листів, наказів, розпоряджень, протоколів, довідок та інших документів;
• контроль виконання доручень керівника, нагадування про строки виконання;
• забезпечення зберігання документів, формування справ, підготовки матеріалів до архівного зберігання;
• дотримання вимог конфіденційності та збереження службової інформації;
• виконання інших доручень керівника в межах своєї компетенції.

Чим ми забезпечуємо своїх співробітників:

• гідною заробітною платою;
• соціальним захистом згідно з КЗпП України;
• молодим дружнім колективом;
• розвитком як особистим так і професійним.