Асистент/ка з організації відряджень

БФ "Право на захист" (Фонд) – провідна правозахисна громадська організація, яка комплексно працює над вирішенням проблем міграції, її причин та наслідків – шукає кандидата на посаду Асистента(-ки) з організації відряджень у м. Київ.

ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ ПРО ПОСАДУ

Асистента/ку з організації відряджень підпорядковується Керівнику Адміністративного відділу і тісно співпрацює з командою Відділу та командою фінансово-адміністративного відділу Фонду.

ОБОВ'ЯЗКИ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Обробка запитів від колег Фонду на організацію відряджень;

• Комунікація з колегами для уточнення деталей поїздки;

• Комунікація із контрагентами для викупу квитків та бронювання готелів в рамках організації відряджень;

• Контроль документообігу із контрагентами;

• Підготовка наказів на відрядження, підтверджувальні документи для бухгалтерії;

• Контроль підготовки звітності колегами по відрядженням;

• Комунікація з агенціями, готелями, перевізниками тощо;

• Виконання інших задач за вимоги прямого керівника;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду.

ПРОФЕСІЙНІ ВИМОГИ

• Бажано вища освіта в галузі менеджменту, адміністрування або іншій відповідній галузі і щонайменше один рік відповідного досвіду роботи в секторі НУО;

• Досвід організації бізнес-поїздок або відряджень від 1 року;

• Досвід підготовки наказів на відрядження - бажаний;

• Досвід роботи із безготівковими операціями та первинною документацією;

• Уважність;

• Здатність і готовність навчатися;

• Гарні комунікативні навички;

• Здатність встановлювати пріоритети, ініціативність та самостійність у виконанні поставлених завдань;

• Сильні організаційні здібності;

• Гнучкість та відповідальність;

• Впевнений користувач ПК.

МИ ПРОПОНУЄМО

Фонд пропонує успішному кандидату:

• Контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежатиме від виконання завдань та подальшого фінансування;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Наставництво;

• Дружня та енергійна команда.

ПРОЦЕС ПОДАЧІ ЗАЯВКИ

Надсилайте резюме на адресу Відправити резюме з назвою "Асистент з організації відряджень_Київ". Відповіді будуть надіслані лише тим особам, які були відібрані для співбесіди.

Заявки на конкурс приймаються до 31 січня 2026 року. У разі якщо відповідного кандидата буде визначено раніше, Фонд залишає за собою право дострокового завершення конкурсу.