Асистент з кадрової роботи / HR Assistant

Місце роботи: Дніпро

Дата початку: Січень-Лютий 2025

Тривалість контракту: 2-місячний випробувальний термін з можливим подовженням у разі наявності фінансування

Організація «Людина в біді» здійснює свою діяльність в Україні з початку серпня 2014 року і з того часу, гуманітарні програми швидко розширюються. У цей час, «Людина в біді» є однією з основних гуманітарних організацій в Україні, яка надає нейтральну і незалежну гуманітарну допомогу людям, які постраждали від конфлікту.

PIN є роботодавцем, який надає рівні можливості, тому заявки приймаються від усіх кваліфікованих кандидатів без розрізнення за будь-якими ознаками, включаючи расу, етнічну приналежність, національність, вік, релігію, інвалідність, сексуальну орієнтацію, статеву ідентичність та інші. PIN приймає заявки від представників різних груп та цінує різноманіття.

Загальна інформація про роль співробітника:

Підбір персоналу: 

• Розробляє шаблони вакансій та публікує вакансії на сайтах пошуку роботи та інших відповідних платформах;
• Проводить телефонний скрінінг відібраних кандидатів;
• Организовує проведення тестових задань за необхідності;
• Надає підтримку в організації та призначенні співбесід з кандидатами, які пройшли попередній відбір;
• Перевіряє рекомендації кандидатів;
• Інформує кандидатів про результати співбесід;
• Забезпечує архівацію процесів відбору в електронному архіві ELO.

Адміністративна підтримка 

• Забезпечує комплексну адміністративну підтримку офісу, включаючи сканування документів, підготовку пакетів документів для працевлаштування та координацію процесу підписання документів у офісі;
• Забезпечує перевірку, реєстрацію та належне архівування посадових інструкцій відповідно до внутрішніх процедур організації.
• Готує та надає скан-копії кадрової документації та супровідні матеріали для проведення внутрішніх та зовнішніх аудитів. 
• Обробляє заяви на відпустки (збір, перевірка та передача у відповідні підрозділи).
• Формування та відправлення кадрових документів та матеріалів з візібіліті через пошту

Інше: 

• Виконує обов'язки відповідно до Кодексу поведінки та ключових політик PIN, інформує керівника про будь-які виявлені порушення політик та процедур; 

• Створює та підтримує сприятливе та захищене середовище; 

• Забезпечує збереження, архівування всіх створених та отриманих документів належним чином; 

• Відповідає за правильність та повноту наданої інформації; 

• Забезпечує своєчасне та ефективне надання всієї необхідної інформації безпосередньому керівнику; 

• Забезпечує нерозголошення конфіденційної інформації організації та персональних даних працівників або третіх осіб, що стали відомі під час виконання службових обов'язків; 

• Виконує інші завдання, покладені на нього безпосереднім керівником в межах своєї компетенції.

Вимоги до кандидата:

Освіта та сертифікати

Вища освіта (управління персоналом, право, менеджмент або суміжні напрями — перевага)

Досвід роботи

Досвід роботи в HR або адміністративній сфері від 1 року.

Англійська мова

Рівень - середній (Intermediate).

Професійні та технічні навички

• Процеси рекрутингу та кадрового адміністрування.
• Впевнене володіння MS Office.
• Вміння вести документацію та облік.

Особисті якості

• Орієнтація на результат та увага до деталей.
• Ефективна комунікація та міжособистісні навички.
• Гнучкість і готовність до змін.
• Здатність працювати як самостійно так і в команді.

Ми пропонуємо:

• Конкурентну заробітну плату за шкалою заробітної плати PIN;
• Можливості професійного розвитку за допомогою різноманітних заходів зі збільшення потенціалу, таких як тренінги, семінари та інше
• 28 днів щорічної відпустки + 3 новорічних бонусних дні відпустки.
• Можливість працювати один день на тиждень віддалено для офісних працівників.
• Оплата проживання та добових для робочих поїздок за межі регіону закріпленого офісу та/або у випадках надмірних відстаней чи часу в дорозі, відповідно до політики People in Need щодо відряджень.
• Надання ноутбука, мобільного телефону (включно з SIM-картами з передплаченим тарифом) та брендованої продукції People in Need (рюкзак, термокружка, блокнот, портативний зарядний пристрій).

• Офіси People in Need обладнані всіма необхідними засобами безпеки та енергонезалежності з безперервним доступом до інтернету.

• Безкоштовна кава, чай, молоко та вода в офісах.
• Мультикультурна та дружня атмосфера в команді, близько 300 співробітників у програмі в Україні.

Процедура подання заявки:

Будь ласка, надішліть чітко позначені резюме та мотиваційний лист. Зверніть увагу, що ми зв’яжемося лише з відібраними кандидатами. Письмові тести та співбесіди будуть проводитись поступово, а вакансія буде закрита при підтвердженні кандидатури на посаду.

Зверніть увагу, що PIN не стягує комісію на жодному етапі процесу набору персоналу.