Координатор, асистент директора

OKWINE - одна з найбільших мереж виномаркетів в Україні, яка стабільно працює на ринку з 2012 року. Сьогодні компанія об’єднує понад 170 магазинів по всій країні та продовжує активно розвиватися й масштабувати бізнес.

До групи компаній входять роздрібна мережа виномаркетів, ресторанні проєкти та імпортер і дистриб'ютор Wine Hunters, що забезпечує прямі поставки й високі стандарти якості.Також, важливою частиною нашої діяльності є соціальна відповідальність — компанія має власний благодійний фонд.

Ми - сильний, системний і динамічний гравець ринку, який поєднує стабільність великого бізнесу з гнучкістю та швидкістю прийняття рішень. Компанія постійно інвестує у розвиток нових напрямів, процесів і команди.

У зв’язку з активним розвитком бізнесу ми шукаємо асистента СЕО / координатора, який стане надійною підтримкою керівника та долучиться до роботи в сильній управлінській команді компанії з великими перспективами професійного зростання.

Основні обов’язки : 
1. Організація та контроль управлінських задач

- Прийом задач від СЕО компанії (у т.ч. в телефонному режимі, під час його перебування в дорозі).

- Структурування отриманих задач, визначення пріоритетів, строків.

- Передача задач у відповідні підрозділи.

- Контроль виконання задач, дотримання строків та якості виконання.

- Інформування СЕО компанії про статус виконання задач.

2. Координація відкриття нових маркетів

- Організація та координація всіх процесів, пов’язаних з відкриттям маркетів.

- Забезпечення ефективної комунікації між всіма відповідними підрозділами.

- Контроль дотримання затверджених строків відкриття , контроль виконання задач на всіх етапах відкриття.

- Виявлення проблемних питань, ініціювання їх вирішення.

3. Комунікація та інформаційний супровід

- Систематизація інформації щодо поточних задач і проєктів.

- Підготовка коротких звітів, статусів, переліків задач та дедлайнів.

- Ведення списків задач, чек-листів та контрольних точок по відкриттю маркетів.

4.Розвиток ролі

- Поступове залучення до управління проєктами компанії.

- Формування навичок проєктного менеджменту з перспективою зростання до Project Manager.

Вимоги :

 - Досвід роботи на позиціях асистента керівника, координатора, адміністратора проєктів, офіс-менеджера або суміжних ролях - буде перевагою.

- Досвід роботи з управлінськими задачами, координацією процесів або міжвідділовою взаємодією.

- Розуміння базових принципів планування, контролю строків та відповідальності.

- Досвід роботи з CRM-системами (внесення та актуалізація даних, контроль задач)

Організаційні та управлінські навички

- Вміння структурувати інформацію, перетворювати доручення у задачі.

- Навичка контролю виконання задач та дотримання дедлайнів. 

- Вміння працювати з кількома задачами одночасно та визначати пріоритети.

- Здатність збирати в єдиний процес роботу різних відділів і підрядників.

Особисті якості

- Високий рівень відповідальності та самоорганізації.

- Уважність до деталей, системність.

- Здатність працювати в режимі змін і дедлайнів.

- Проактивність: вміння не лише виконувати доручення, а й пропонувати рішення.

- Високий рівень навичок тайм-менеджменту.

Ми пропонуємо:

 - Офіційне працевлаштування та стабільну роботу в компанії, що успішно працює на ринку понад 10 років.

 - Реальні можливості кар’єрного зростання - посада передбачає ріст до Project Manager.

 - Швидкий професійний розвиток: стратегічне мислення, управління процесами, бізнес-комунікації.

- Участь у ключових управлінських процесах компанії.

- Роботу в сильній, динамічній команді, де цінують ініціативність, відповідальність і результат.

- Заробітну плату та умови готові розглядати та обговорювати на співбесіді разом.

- Графік роботи: офіс, 9:00–18:00.

 Посада передбачає високий рівень залученості та постійну координацію.

- Офіс у Києві м.Виставковий центр.

Якщо ви шукаєте можливість професійного зростання в системному бізнесі, тісної співпраці з керівником та участі в ключових процесах компанії — чекаємо на ваше резюме.
Ми уважно розглянемо кожну кандидатуру та зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають профілю позиції.