Секретар приймальні (рецепція)

Страхова компанія МетЛайф Україна — лідер ринку страхування життя в Україні і представник американської міжнародної страхової групи MetLife, шукає в свою команду Секретаря приймальні.

Основні обов’язки:

• Прийом та первинна консультація відвідувачів та клієнтів компанії (у дні віддаленої роботи — телефоном або електронною поштою);
• Організація особистої зустрічі відвідувачів/клієнтів з відповідальними працівниками компанії;
• Організація консультації відвідувачів/клієнтів відповідальними працівниками компанії телефоном;
• Забезпечення та контроль роботи Приймальні;
• Опрацювання та подальше направлення вхідних дзвінків, паперових листів, електронних листів отримувачам у компанії, відповідно до типу отриманого листа;
• Опрацювання та подальша передача, згідно внутрішніх правил та чинного законодавства, вхідної/вихідної кореспонденції;
• Взаємодія з кур'єрськими службами щодо передачі/отримання вантажів та кореспонденції.

Вимоги:

• Вища освіта;
• Гарне володіння українською мовою;
• Знання базових офісних програм (Word, Excel);
• Володіння англійською буде плюсом для подальшої кар'єри (бажано, але не обов’язково. Якщо Вам цікавий подальший розвиток у компанії, англійська буде перевагою);
• Місце проживання кандидата в межах Києва, адже є потреба у відвідуванні офісу.

Умови:

• Оформлення здійснюватиметься через аутсорсингову компанію.
• Офіційне працевлаштування на період 1 рік з подальшим продовженням дії договору.
• На час навчання та випробувального терміну необхідна буде присутність в офісі щодня.
• Після випробувального терміну - гібридний графік роботи (3 дні з офісу і 2 дні з дому)
• Корпоративне навчання, можливість для професійного зростання та розвитку.