Administrative manager / Junior SMM (4 год на день)
Administrative / Office Manager
Людина, яка робить офіс місцем, куди хочеться приходити
Шукаємо Administrative / Office Manager part-time (4 год\день) — людину, яка піклується про порядок, допомагає керівникам і робить офіс справді комфортним для команди.
Наш ідеальний кандидат — це людина яка любить організовувати, передбачати потреби й робити так, щоб усе злагоджено працювало.
Твоя роль у команді:
— Відчиняти офіс щоранку (Пн — Пт);
— Підтримувати життєдіяльність офісу: працездатність техніки та інвентарю, порядок в усіх приміщеннях, викладку смаколиків, налаштування музики;
— Зустрічати гостей, організовувати підготовку переговорних кімнат;
— Робити щотижневі закупівлі смаколиків та канцелярії;
— Облаштовувати офіс (декор, книги, антистрес-гаджети);
— Організовувати роботу підрядників (ремонти, заміна обладнання);
— Допомагати в адаптації нових співробітників (підготовка welcome-паків, мерчу, робочих місць);
— Працювати з внутрішніми та зовнішніми документами;
— Вітати колег зі святами, робити анонси подій;
— Допомога у створенні контенту для соцмереж компанії;
— Виконувати інші адміністративні доручення (пошта, паркування, зустріч кур’єрів).
Ти точно наш кандидат, якщо маєш:
Hard skills:
- Мінімальний досвід на схожій посаді або готовність навчатися;
- Базовий рівень користування MS Office та Google Workspace;
- Грамотне усне та письмове мовлення.
Soft skills:
— Відповідальність (дотримання дедлайнів та вчасне попередження про складнощі);
— Системність (любов до порядку і послідовності);
— Пунктуальність (організованість і вміння планувати час);
— Дружність (щирість у комунікації з гостями та командою);- Відкритість (готовність до чесної комунікації);
— Багатозадачність (вміння розставляти пріоритети).
Буде плюсом, але не обов?язково:
— Досвід роботи з digital-інструментами (Jira, Notion тощо)-
Навички створення презентацій
— Мінімальний рівень знань Canva, Figma.
Як проходить процес найму:
1) Interview з Recruiter;
2) Interview з Operations Manager та CEO;
3) Job Offer.
Презентація компанії: surl.li/kzhdzs
Ми на DOU: http://surl.li/ipwjc
Наш сайт: https://breeze-soft.com/
Анна
